På grunn av den pågående koronasmitten som nå brer seg, så stenges Røros og Holtålen lensmannskontor for vanlig ekspedisjon.
Vi vil være tilgjengelig på telefon, og tar i mot publikum som har et strengt behov for oppmøte.
Vi er en beredskapsorganisasjon med få tjenestepersoner i den operative styrken, og vi er avhengig av at alle er friske. Vi ønsker med dette å begrense muligheten for å få smitte inn på bygget.
Røros og Holtålen lensmannskontor treffes på 47 97 97 24
Vi har nå iverksatt tiltak overfor egne ansatte for å begrense smittefaren i Røros kommune. Dette gjøres både for å sikre tjenesteproduksjonen i kommunen og for å redusere smittefaren i samfunnet for øvrig. Vi oppfordrer gjerne andre bedrifter og virksomheter i kommunen til å gjøre tiltak for å begrense smitte.
Kan påvirke servicetilbudet i noen grad
Ett av tiltakene er at vi begrenser møtevirksomhet med eksterne møtedeltakere. Noen møter kan bli utsatt inntil videre, mens andre møter blir gjennomført som telefon- eller videokonferanser. Møter som ikke kan utsettes, eller som krever fysisk tilstedeværelse, vil bli gjennomført som normalt.
Følgende tiltak er iverksatt
Alle ledere med personalansvar skal innvilge eller avslå planlagt tjenestereise og møtevirksomhet, samt holde oversikt over disse. Tjenestereiser eller møter som blir gjennomført uten at nærmeste leder har gjort en vurdering, ansees som brudd kommunens retningslinjer og kan medføre konsekvenser for den ansatte.
Studier ved videregående, høyskole eller universitet skal følges som normalt.
Tjenestereise
Hovedregelen er at det ikke skal gjennomføres tjenestereiser inntil det kommer nye føringer. Dette med mindre reisen er lovpålagt eller at det foreligger andre tungtveiende grunner til at reisen burde gjennomføres. Følgende retningslinjer for tjenestereise er gjeldende for kommunens ansatte:
Ledere som innvilger reiser, skal føre reiselogg for sine ansatte.
Ved tjenestereise skal bruk av kollektivtransport og opphold i større folkeansamlinger unngås så langt det er mulig. Spesielt bruk av fly og opphold på flyplasser har høy risiko.
Restriksjoner på reiser gjelder også reiser i regionen.
Vi oppfordrer i tillegg alle ansatte på det sterkest om å begrense reiseaktivitet på fritiden. Det frarådes spesielt å ikke reise til destinasjoner med vedvarende smittefare. Hvilke destinasjoner som defineres som vedvarende smitteområder oppdateres løpende hos www.fhi.no og www.helsenorge.no.
Annen møtevirksomhet
Alle møter med eksterne møtedeltakere som ikke må avholdes eller som ikke kan gjennomføres pr telefon- eller videokonferanse, skal utsettes inntil videre. Ved avvikling av møter gjelder følgende retningslinjer:
Ansatte som gjennomfører møter, skal føre logg på dette i egen møtekalender. Det skal loggføres navn på møtedeltakere og møtestedet.
Unngå bruk av små møterom og begrens antallet møtedeltakere.
Møter med lokale møtedeltakere er mindre smittefarlig enn møter med deltakere fra andre regioner eller land.
Ved fysiske møter skal det være minimum 1 meters avstand mellom møtedeltakerne.
Ledere som har spørsmål vedørende retningslinjene kan ta kontakt med HR-leder. Spørsmål fra ansatte rettes til nærmeste leder.
Kommunedirektøren har i kveld satt krisestab, og avholdt tirsdag kveld første møte i kriseledelsen på grunn av situasjonen med koronaviruset. Det viktigste nå er å trygge innbyggerne.
På Røros har vi to personer i isolasjon, men vi har ingen som er smittet. Allikevel fant kommunedirektøren det riktig å sette krisestab for å få en bred gjennomgang av status, og hvilke forebyggende og andre tiltak som er gjort til nå.
Dette er bakgrunnen for at kommunedirektøren har satt krisestab, med fungerende ordfører, kommunalsjefer, kommuneoverlege, beredskapsansvarlig, representanter fra tjenesteområdene og kommunikasjon.
Situasjonen griper inn i mange tjenesteområder. Og spesielt for Røros er de mange arrangementene og de mange tilreisende. Det er viktig for kriseledelsen å få oversikt på hva som har blitt gjort, diskutere utviklinga og gjøre tiltak i forhold til det. For oss handler det om å være i forkant, sier kommunedirektør Kjersti Forbord Jensås.
Det har vært jobbet lenge og godt i virksomhetene. Dette tas på høyeste alvor ute i tjenesteområdene, staben for øvrig og ikke minst innen helseområdet.
– Det er bra at kommunen har satt krisestab, sier fungerende ordfører Christian Elgaaen. Akkurat nå er dette først og fremst viktig for å informere, få status og diskutere hva vi gjør framover. Jeg synes det var betryggende å høre i kveld at mye godt arbeid knyttet til planlegging og hindring av smittespredning allerede har skjedd og skjer i kommunens virksomheter. Det er viktig at det politiske nivået blir påkoblet. Formannskapet er også orientert om situasjonen.
Kommuneoverlege Anne Lajla Westerfjell Kalstad er ikke spesielt imponert over mangelen på føringer fra nasjonale helsemyndigheter. I dag ble Vinterfestspill i Bergstaden avlyst, uten at nasjonale føringer var på plass. Først tre timer etter at vedtaket om avlysning var gjort, kom det retningslinjer fra Folkehelseinstituttet. Nå skal alle arrangementer med mer enn 500 deltakere avlyses.
I begge hastemøtene i formannskapet i dag ble mangelen på føringer fra nasjonale helsemyndigheter tematisert. Westerfjell Kalstad sier at hun ikke er imponert over dem i denne situasjonen.
– Den kritikken jeg vil rette mot nasjonale helsemyndigheter er at vi har fått veldig få konkrete føringer, og det har gitt et enormt ansvar på oss som skal jobbe lokalt. Jeg er ikke spesielt imponert over nasjonale helsemyndigheter i denne situasjonen, sier hun.
Westerfjell Kalstad gav rådet som fikk formannskapet om å avlyse Vinterfestspillene. Hun sier at det er viktig at kommunen tar de forholdsregler som man kan gjøre for å ivareta befolkningen.
– Jeg har dyp respekt for Vinterfestspillene og vi har hatt en dialog hele tiden. Jeg må imidlertid forholde meg til faglige vurderinger og anbefalinger og mitt råd er at vi er føre var i den her situasjonen. Vi har en befolkning å ivareta og store folkemengder til Røros vil øke smittefaren betydelig. Så det er mitt faglige råd at vi som en kommune tar forhåndsregler nå, når vi enda har muligheten. Vi er et helsevesen som er forpliktet til å forberede oss på et enormt stort antall syke, og det viktigste vi gjør er å være i forkant, sier Westerfjell Kalstad.
Hun sier at helsepersonellet er godt forberedt og drillet på situasjonen, og i dette tilfellet var det ordfører Isak Busch og kona som ble satt i isolat frem til prøveresultatene foreligger.
– Det vi gjør fra helsevirksomhetens side er at vi har forberedt oss godt. Vi har hele tiden drillet vårt helsepersonell på å finne de som er mistenkt smittet, og det har vi gjort i det her tilfellet. Vi starter smitteoppsporing og setter da de som eventuelt er mistenkt for å være smittet i isolat eller i karantene, sier hun.
Westerfjell Kalstad sier at hun har vært i dialog med mange gjennom dagen i forhold til situasjonen og at fylkeslegen støttet rådet om å avlyse Vinterfestspillene.
– Det har vært dialog med omkringliggende kommuneoverleger, og vi følger godt med på hva kommuner andre steder gjør. Jeg har også vært i dialog med fylkeslegen, som støtter dette faglige rådet, og i tillegg har jeg vært i kontakt med beredskapsleder i Helsedirektoratet, sier hun.
Fungerende ordfører Christian Elgaaen åpnet i dag den niende versjonen av Kunst i Bergstaden.
– Kunst i Bergstaden kan vi fastslå er og har vært et eventyr. Det at Røros kan være vertskap for store kunstnere av internasjonalt og nasjonalt format, samtidig med at man gir mer lokale kunstnere en arena er utrolig positivt. På Røros er vi ganske stolt over at vi har blitt kåret til landets beste kulturkommune mange år på rad, og Kunst I Bergstaden er virkelig en viktig bidragsyter til det, og det vil jeg takke dere for, sa Elgaaen i åpningstalen.
Fra tirsdag til søndag kommende uke vil det være en variert utstilling med kunst av blant annet Bjarne Melgaard, Ståle Blæsterdalen og Sigrid Blekastad på Bergstadens hotel. I tillegg er det planlagt vandring i utstillingen og samtaler mellom flere av kunstnerne og professor i kunsthistorie ved Oslo Metropolitan University (UiO), Øyvind Storm Bjerke.
Et av maleriene til Bjarne Melgaard. Foto: Iver Waldahl Lillegjære
Akuttbilen har vært hjemme hos Isak og Ingrid og gjennomført testing på koronaviruset. Prøvene skal analyseres ved St Olavs hospital, og resultatene kommer trolig i morgen. Begge de to har forkjølelsessymptomer, men de er ikke alvorlig syke. De kom hjem fra en utenlandsreise for to dager siden, og merket symptomer etter at de var hjemme igjen. Ingrid er helsepersonell, og tok da kontakt med legevakt, slik instruksen tilsier.
– Vi ble da bedt om å holde oss hjemme fra jobb på sykehjemmet, og hele familien ble dag isolert hjemme. Dersom jeg hadde møtt opp på rådhuset i dag, og resultatet av testene skulle være positiv, ville hele rådhuset bli satt i isolat. En uke som skulle være full av representasjonsoppgaver ble veldig annerledes, sier Isak Busch til Rørosnytt.
Hendelsen har ikke fått ordføreren til å miste motet, selv om det naturligvis er utrivelig.
– Jeg er optimistisk og positiv, og håper og tror at dette er helt ufarlig. Håper at alt vil være tilbake ved normalen om kort tid. Vi er begge glade i jobbene våre, og skulle ønske vi kunne jobbe som vanlig. Heldigvis får vi begge gjort en del hjemmefra. Tiltakene er gjort for å være på den sikre siden, sier Isak Busch til Rørosnytt.
Formannskapet har enstemmig vedtatt å stoppe årets Vinterfestspill i Bergstaden på grunn av smittefare.
Alle Formannskapsrepresentantenen stiller også i dagens andre Formannskapsmøte. Isak Busch deltar i møtet på telefon fra sitt Koronaisolat. Saken ble utsatt tidligere i dag, i påvente av nasjonale retningslinjer. Slike retningslinjer vil trolig ikke komme før kveld eller i morgen.
Administrasjonen har også gjennomgått konsekvensene en avlysning vil få for arrangørene av Vinterfestspill i Bregstaden. Konklusjonen er at det er lite å hente i økonomisk kompensasjon. Force major kan tre i kraft, dersom avtalene Vinterfestspill har inngått tar forbehold om slikt.
Dermed har lite endret seg når det gjelder forutsetningen for behandling av saken i Formannskapet. Det som ligger fast er et klart råd fra kommuneoverlegen om å avlyse. Denne anbefalingen er i tråd med fylkeslegen.
– Vi har et veldig tydelig faglig råd. Vi har mulighet til å bidra til å stoppe spredning i befolkningen. Dette er et solidaritetsvedtak i forhold til grupper som er ekstra utsatt. Jeg vil dessverre gå for at vi legger ned forbud mot at dette flotte arrangementet blir arrangert, sa fungerende ordfører Christian Elgaaen til Formannskapet. Hilde Fjorden (Ap) gjentok også sin støtte til innstillingen.
Isak Busch tok til orde for at det offentlige må gå inn og kompensere for noe av byrden som lag og foreninger nå må ta. Han oppfordret alle politikerne til å jobbe for dette i sine parti. Isak støttet også forslaget om å stoppe arrangementet. Ingen tok denne gang til orde for å la arrangementet gå som planlagt.
Ordfører Isak Busch og hans kone sitter i isolasjon etter et utenlandsopphold. Det er ikke påvist smitte hos de enda, men det er tatt ekstra forholdsregler, fordi den ene av de to er helsepersonell.
De to er testet, men det er ikke klart enda om de er smittet. Prøveresultatet er ventet i løpet av kvelden. De to sitter i hjemmeisolat. Christian Elgaaen fungerer som ordfører mens Isak er i isolat.
Niklas Rogne endre på en andre plass i Finnmarksløpet F600 33 minutter bak vinneren Daniel Haagensen. Ove Grytbak kom på tredje plass seks minutter bak Rogne.
Ove Grytbak ved målgang Alta. Foto: Klas Sommer
Amund Kokkvoll er i øyeblikket på sjekkpunkt Jotka og ligger på en 14. plass. Han forventes inn til Alta i ettermiddag.
Formannskapet kom etter en kort pause fram til at beslutningen om det skal arrangeres vinterfestspill på Røros i år utsettes til klokken 15.00. Utsettelsen ble enstemmig vedtatt. Vedtaket ble gjort etter at Formannskapet hadde tatt en pause og lyttet til Vinterfestspill i Bergstaden. Der informerte nestleder i styret Erling Dahl jr. om at en avlysning ville påføre arrangøren et tap på 1,45 millioner kroner, og at styremedlemmenene da sitter med et ansvar på 200.000,- kroner hver.
Erling Dahl jr.
Kommunedirektøren orienterte om at det siden forrige fredag har vært tett dialog med arrangørene. Tema har vært forholdet til utbruddet av Korona i verden. Vinterfestspill skulle arrangeres fra helga. Kommunestyret kan stoppe arrangementer i samsvar med Smittevernloven § 4.1. Kommuneloven åpner for at Formannskapet kan utøve denne myndigheten, når det haster for mye til at det er mulig å kalle inn kommunestyret tidlig nok.
Kommuneoverlege Anne Lájla Westerfjell Kalstad presiserte at hennes oppgave er å ivareta befolkningens helse og sikkerhet. Nå har de kommet til at situasjonen er slik at kommuneoverlegen anbefalte Formannskapet å stoppe arrangementet. Hun har fått støtte for dette fra fylkeslegen, kommuneleger i nabokommuner og helsedirektoratet.
Liv Hanne Tønset (Ap) uttrykte skepsis til å stoppe arrangementet.
– Det må være mulig å finne andre tiltak som kan settes inn, slik at arrangementet likevel arrangeres. Det er utrolig dyptgående konsekvenser for hele samfunnet. Jeg synes personlig at dette er en meget vanskelig sak, sa Liv Hanne Tønset i Formannskapet.
Hilde Fjorden (Ap) la vekt på at korona tilsynelatende har en meget rask spredning. Hun stilte spørsmål ved om helsevesenet vil være i stand til å yte god pleie til spesielt den eldre delen av befolkningen. Hun var også usikker på hva som er det rette valget i en slik sak.
Rob Weldhuis (H) la vekt på at når usikkerheten er sp stor, så er det viktig å lytte til det faglige rådet fra kommuneoverlegen.
Guri Heggem (Sp) påpekte de økonomiske konsekvensene det vil få om 25% av befolkningen blir satt ut på grunn av smitte, eller karantener.
Fungerende ordfører Christian Elgaaen (SV) takket kommuneoverlegen for et veldig tydelig råd. Han etterlyste tydeligere nasjonale føringer, men la vekt på førevarprinsippet. Det smerter at dette rammer et så godt arrangement som Vinterfestspill i Bergstaden.
På telefon sa Isak Busch (Ap) at dette trolig er en av de vanskeligste sakene sittende formannskap har måttet ta.
– Når vi har fått en så tydelig anbefaling fra kommuneoverlegen vil det være vanskelig å gå imot dette, sa Isak Busch.
Hele Formannskapet møtte på en times varsel, og det var ingen innvendinger mot innkalling og saksliste. 6 av 7 medlemmer var med i rommet. Isak V. Busch deltok på telefon fra Brüssel.
