Sport

I kontrollkomiteens gjennomgang med hovedstyret i Røros IL, 26.  mars, kommer det frem hvorfor regnskapet til idrettslaget ikke er godkjent.

Kostnader og utbetalinger i et stort omfang er ikke utført i henhold til klubbens økonomihåndbok, og derfor ikke godkjent. Det er også stor usikkerhet rundt mellomfinansieringen av Øra-prosjektet. Videre er det usikkerhet rundt fordelingen av kostnader knyttet til blant annet lønnskostnader for fotballgruppa og strømanlegget. Dette kommer frem av et dokument som er publisert på Røros IL sine hjemmesider.

Lønn til sin egen mor
Det har kommet fram at det er store lønnskostnader knyttet til bobilparkering, og det er en vesentlig økning i budsjettet for neste år. I tillegg har daværende styrelederen godkjent lønn på 244 000,- kroner for sin mor, for 1220 timer arbeid. Timene er sendt inn og godkjent av styrelederen selv, men er ikke spesifisert. Det er også fakturaer på varekjøp som er gjort av samme person som har blitt godkjent.

– Drift av Øra og bobilparkeringen i 2022, har vært en av de mest kompliserte årene å drifte. Det har vært høyt aktivitetsnivå på Øra innenfor både organisert idrett, egenorganisert aktivitet, utleie til flere arrangement og bobilparkeringen. Det har vært en periode vi som idrettslag ikke har hatt erfaring med fra tidligere, så det har vært viktig å ha en voksen person som kunne følge opp bobilparkeringen og Øra generelt, sier tidligere styreleder i Røros IL Vidar Kojan Grind. 

– Astri har tatt stort ansvar, i tillegg til å vist stort engasjement og fleksibilitet. Særlig i 2022. Hun har jobbet selvstendig og vi har kun fått positive tilbakemeldinger på jobben hun har gjennomført, sier han.

– Men kritikken fra kontrollkomiteen går vel på din relasjon til henne, har du noen kommentar til det?

– Uansett hvem som hadde jobbet der, så hadde denne utgiften vært nødvendig for at området skulle fremstå attraktivt, for all slags aktivitet. I tillegg til å ivareta en viktig inntektskilde. Vi har løst ting etter beste evne gitt den situasjonen vi har vært i. Idrettslaget har også vært uten daglig leder i nesten et år, noe som selvsagt har påvirket driften av hele idrettslaget. Jeg og styre får ta selvkritikk på løsningen, og bistå med å videreutvikle driftsmodell ytterligere ut fra erfaringer vi har gjort oss, sier Grind.

Øra-prosjektet
En annen bekymring som har blitt påpekt, er usikkerheten rundt mellomfinansieringen av Øra-prosjektet. Kontrollkomiteen har påpekt at det i protokollen fra august refereres til et ekstraordinært årsmøte som ikke ble gjennomført. 30. januar ble første møte med kontrollkomiteen, styreleder og ny daglig leder gjennomført. Her ble usikkerheten til kontrollkomiteen belyst, og diskutert. Senere, i et digitalt styremøte den 16. februar, ble det forklart hvorfor det ikke ble behov for årsmøte, men vedtaket er uklart. Dette har skapt usikkerhet rundt hvordan dette vil påvirke regnskapet og budsjettet til klubben, skriver kontrollkomiteen.

– Idrettslaget har i perioden 2019 – 2022 et forventet overskudd på over 2,3 millioner. Her er det viktig å gjenta at det er deler av bobiloverskuddet som benyttes til realisering av Øra-prosjektet, i tillegg til at det bidrar godt til generell drift av idrettslaget. Beregnet omsetning på bobilparkeringene under Martnan 2023 er over 380 000,-. En inntekt vi dessverre gikk glipp av i 2022, sier Grind.

Usikkerhet rundt fordeling av kostnader
Kontrollkomiteen har også påpekt usikkerhet i fordelingene av kostnader mellom hovedlaget og gruppene, inkludert lønnskostnader fotballgruppa og strømkostnader knyttet til anlegget.

– Kostnadsfordeling mellom bobilparkering og organisert aktivitet har vært uklar, da det ikke har vært definert noen modell for fordeling. Vi har også mistet historikken da vi ikke har hatt kontinuitet i daglig leder stillingen de siste årene, sier Grind.

Deler av området brukes både til bobil og organisert aktivitet. Noen av de større kostnader er strøm, vann og kloakk.

– Noe som gjør det mer komplisert, er at det også i tillegg til dette, tilrettelegges for egenorganisert aktivitet. Med mål om at dette skal bidra til større rekruttering og inkludering. Vi har startet jobben med å lage en modell for kostnadsfordeling. Her har blant annet Revisorkonsult bidratt i arbeidet. Her er det også viktig at idrettslaget jobber sammen som et godt lag, slik at aktivitetstilbudet favner flest mulig, med stor idrettsglede. Om det viser seg at kostnadene er feil fordelt, så må dette selvfølgelig rettes opp i, sier Grind.

– Så er det viktig at vi tar vare på gleden med å stille som frivillig. Det er frivillige som gjør at vi har hatt så stor aktivitet igjennom mange år, sier Grind.

Oppretter sak
I følge Arbeidets Rett har Politiet opprettet sak etter det kontrollutvalget i Røros IL avdekket i forbindelse med godkjenning av årsregnskapet.

– Det er opprettet en sak av politiet, og det er på grunn av ting som kontrollkomiteen har avdekket, opplyser nåværende styreleder i Røros IL, Kjetil Reinskou til Arbeidets Rett.

– Det er ikke nåværende styre som har anmeldt saken, så jeg har ikke inngående kjennskap til ting. Vi konstaterer at det er ting som ligger der, og det er positivt at det er en tredjepart som får avdekket de faktiske forhold, sier Reinskou til Arbeidets Rett.

Øyvind Unsgård, avsnittsleder ved Røros politistasjon, bekrefter at de har opprettet en sak, men har ingen kommentarer utover det på nåværende tidspunkt.

Etter årets Femundløp er daglig leder Jon Anders Kokkvoll svært fornøyd med gjennomføringen av arrangementet – Vi opplevde en god sportsånd gjennom hele arrangementet, hva mer kan vi spørre om? 

Daglig leder for Femundløpet, Jon Anders Kokkvoll, sier at totalt sett synes han årets Femundløp er det beste så langt. 

– Det har vært det best organiserte løpet vi har levert. Det er antageligvis det beste sportslige løpet vi har levert, og det baserer jeg på tilbakemeldinger fra deltakerne, sier Kokkvoll, – Totalt sett vil jeg si det er det beste Femundløpet noensinne.

Kokkvoll forteller at alt klaffet da årets løp skulle gjennomføres.

– Vi opplevde smil og en god sportsånd gjennom hele arrangementet. Gode resultater, fine spor, godt vær, mye medieomtale, god synlighet for partnere. Hva mer kan vi spørre om? undrer Kokkvoll.

Hyller de frivillige
Med nesten 700 frivillige og deltakere fra 14 nasjoner, innebærer regionens største idrettsarrangement et omfattende arbeide. Uten frivillige hadde det ikke gått, sier Kokkvoll.

– Uten skoleklassene fra de videregående skolene i Innlandet og Trøndelag så hadde det ikke gått. Hele området her opplever vi at har et forhold til Femundløpet i større og mindre grad, og lokalsamfunnene rundt sjekkpunktene er så dedikerte, skryter Kokkvoll.

Uheldig hendelse
Lørdagen under Femundløpet ble et hundespann påkjørt av en bil ved Galten i Engerdal, og to hund døde som resultat.

– Vi hadde en episode som var veldig uheldig. Det er store muligheter for at det skjer noe under et så stort arrangement, men at det skulle skje på den måten var ikke noe artig, og det preger organisasjonen. Vi ser at vi er nødt til å ta noen grep, og vi er nødt til å ha flere frivillige, sier Jon Anders.

Vurderer å skifte arrangementstidspunkt
– Har dere tenkt mye på neste års Femundløp?

– Vi er i gang med å planlegge løpet. Da er det flere ting som skal avklares. Om det er økonomi til å arrangere løpet. Vi er nødt til å klare å stå enda tryggere på egne føtter. Også er vi i gang på se på å muligens flytte arrangementstidspunktet til en gang rundt overgangen mellom februar og mars. Mange deltakere reagerer på at man skal kjøre et så krevende løp som Femundløpet så tidlig i løpssesongen. Ellers så ønsker Lars Monsen at vi skal ha sjekkpunkt på Femund Lodge, og det kan være noe å vurdere, sier Kokkvoll.

Undersøkelse
I etterkant av Femundløpet har det blitt gjennomført en undersøkelse blant deltakerne hvor de fikk mulighet til å komme med sine erfaringer og tilbakemeldinger. 

I undersøkelsen kom det blant annet fram at 90 % opplevde starten i Kjerkgata som meget god eller god. 91 % opplevde løypene som gode eller meget gode, og mange sa at de aldri har opplevd å gode løyper. Alle sjekkpunktene fikk gode tilbakemeldinger, og på en skala fra 1-10 fikk de fleste sjekkpunktene en score i spennet 8-10.

I år ble det testet ut nye rutiner for obligatorisk veterinærsjekk. 94 % opplevde veterinærtjenesten som god eller meget god. Nesten 700 frivillige bidro til løpet og 99 % opplevde møtet med de frivillige som positivt.  Det som folk imidlertig ikke hadde så god opplevelse med var løpets tracking og resultatservice.

Onsdag 29. mars ble det gjennomført årsmøte i Røros IL. På grunn av at regnskapet enda ikke er godkjent ble det kun gjennomført valg.

Valgkomiteens leder Øystein Kojedal orienterte om arbeidet med å finne kandidater til hovedstyre og de ulike utvalgene.

– Det har vært utfordrende å finne personer som kan fylle alle rollene, så vi har prioritert å få rekruttert personer til styre i hovedlaget, sa valgkomiteens leder fra talerstolen.

Årsberetning og regnskap vil bli behandlet på et ekstraordinært årsmøte innen utgangen av april. Det vil også jobbes aktivt med å finne personer som kan ta på seg ubesatte roller frem mot ekstraordinært årsmøte.

Det nye hovedstyre:
Leder: Kjetil Reinskou
Nestleder: Vegar Harborg
Styremedlem: Endre Sandbakken
Styremedlem: Anette Trønnes
Styremedlem: Ståle Berre
Varamedlem: Christian Stai Lien
Varamedlem: Stein Petter Haugen

Det nye styre ble vedtatt med akklamasjon.

I helga ble det arrangert NM i bueskyting innendørs i Sandefjord, og H.E.G. idrettslag stilte med tre skyttere. Monicha Nergaard fikk gull og ble norgesmester i klassen tradisjonell damer. 

Det ble også sølv i lagskyting med Monicha Nergaard, Espen Ødegård og Linda Herud i klassen tradisjonell. 

Espen Ødegård endte på en 7. plass i klassen tradisjonell herre og Linda Herud på en 6. plass i tradisjonell damer. 

– Formkurven har vært stigende gjennom mesterskapet på alle tre skytterne, og det har vært veldig positivt. Det skal ikke være lett å bli norgesmester, og det er hard jobbing hele veien som skal til. Her har det vært særdeles godt jobbet hos alle tre skytterne fra H.E.G., og det varmer et trenerhjerte. Den tryggheten Monicha utstråler og det mentale fokuset hun har er enormt bra. Det gullet er så vel fortjent, sier trener og lagleder Lars Erik Amundsen, som fulgte skytterne under mesterskapet i Sandefjord.

Hilde Okkenhaug Haavik fra Røros Styrkeløftklubb fikk sølvmedalje under NM i benkress som ble arrangert i helgen.

Drammen styrkeidrettslag arrangerer i helgen NM i benkpress alle klasser, utstyr og utstyrsfritt.

Lørdag løftet Hilde i -84kg klassen som yngre veteran (40-49), og med et løft på 90 Kg i benkpress i utstyrsfri gren, ble det NM-sølv. Hun var ranket på andreplass i forkant av stevne

– På grunn av begrenset oppkjøring og vektkutt i forkant av stevnet, hadde ikke Hilde spesielt store forventninger før konkurransen, skriver Magnus Grådal, leder i Røros Styrkeløftklubb i en pressemelding.

Hildes pulje var først ut lørdag og cirka klokken ti var de i gang.

– Hun åpnet med et lett åpningsløft på 85kg. Deretter ble det et bomløft på 87,5kg i andre forsøk. Men med et sterkt løft i tredje og siste forsøk på 90kg sikret hun seg sølvmedaljen, skriver Grådal.

Gullmedaljen gikk til Karen Tvedt fra Bergen SK med 97,5kg. 

Neste konkurranse for Hilde og Røros Styrkeløftklubb blir NM i styrkeløft UF for ungdom og junior i Askim 15-16. april og veteran 21-23.april. 

H.E.G IL fikk sølv under NM i bueskyting innendørs i helgen.

Fra H.E.G IL deltar Linda Cathrine Herud, Monicha Nergaard og Espen Ødegård, som har reist med lagleder Lars Erik Amundsen til Sandefjord.

NM-gull i lag gikk til Land Bueskytterklubb, mens bronse gikk til Bergen Bueskyttere.

I helgen arrangerer Sandefjord Bueskyttere NM innendørs 2023, og flere lokale skyttere deltar.

Fra H.E.G IL deltar Espen Ødegård, Monicha Nergaard og Linda Herud. Lars Erik Amundsen er med som lagleder.

– Stemningen er på topp som alltid blant oss fra H.E.G IL. Vi gleder oss til å gå i gang, og skal ikke stikke under en stol at vi har håp om en medalje eller to, sier lagleder Lars Erik Amundsen.

– Her må hele styret ta ansvar for å rydde opp, sier leder for kontrollkomiteen Rune Moan. Komiteen har en rekke spørsmål angående økonomi, protokollførsel, fullmakter, økonomien rundt bobilparkering og mer og vil ikke godkjenne årsregnskapet til Røros idrettslag.

– Det er flere ting vi må ha langt mer informasjon om for å kunne godkjenne regnskap og årsberetning, sier leder i kontrollkomiteen om hvorfor årsmøtet ikke skal behandle disse, kun valg i neste uke.

– Vi må få høre mer om fullmaktsmatrisen og oppfølging av økonomihåndboka, fordeling av kostnader, spesielt på anlegg og manglende protokollførsel samt mangelfull protokokollførsel, der det fins protokoller, sier Moan.

– Budsjett og kostnader omkring bobilparkeringa har vi også spørsmål om, og det ser ut som om både fullmaktsmatrisen og økonomihåndboka må oppdateres, legger han til.

– Dobbeltroller som at styreleder har hatt oppgaver som egentlig ligger under daglig leder er også et punkt, og det refereres til låneopptak i noen protokoller men det finnes ingen møteprotokoller med vedtak om slikt. Her må hele styret ta ansvar, og det er bare styret som kan rydde opp i dette, fortsetter Moan, og forklarer at kontrollkomiteen ikke har myndighet til å ta opprydningen, og at det er styret som må løse disse problemene.

– Det er som du skjønner flere ting som gjør at vi ikke kan godkjenne regnskapet, og vi har derfor bedt oss inn på styrets møte på søndag, der vi vil be om forklaringer, sier Moan.

– Når forventer dere å ha informasjon på plass som gjør at regnskapet kan godkjennes?

– Det vet vi ikke, men håper jo at dette kan løse seg så det blir et ekstraordinært årsmøte en gang etter påske, sier Moan. Han understreker at han har trua på framtida for idrettslaget, med nytt styre på plass, og daglig leder som har startet på nødvendige opprydninger.

– Daglig leder har gjort en god jobb her, og jeg har trua på at et nytt styre, fire av fem er på valg nå, og at idrettslaget vil komme styrket ut, avrunder Moan.

Røros idrettslag har i siste liten rukket fristen med saksliste ei uke før årsmøtet. Men i innkallingen er det kun valg som står på agendaen. – Kontrollkomiteen gjør en ekstra gjennomgang av regnskap og årsberetning, skriver Idrettslaget som begrunnelse for en superstrippet årsmøteagenda.

I løpet av våren vil det innkalles til ekstraordinært årsmøte for godkjenning av disse postene og andre ordinære årsmøteposter knyttet til dette, heter det videre i framleggingen på lagets hjemmeside.

Sakslista til årets årsmøte i Røros idrettslag blir dermed intetsigende for de som var spent på økonomien i hovedlaget etter at fotballgruppa presenterte store minustall tidligere denne måneden.

Fire av fem styremedlemmer er på valg, og nye kandidater presenteres i saksframlegget. Kjetil Reinskou er forslått som ny leder i styret i hovedlaget, etter Vidar Kojan Grind. Christina Nilsen Borgos, Eirin Ulvan og Ståle Berre er foreslått som nye styremedlemmer. Nestleder Vegar Harborg er ikke på valg.

Hele redaksjonskomiteen er på valg, men i sakspapirene kan man lese at ingen av representantene på valg har blitt kontaktet av valgkomiteen. Det samme gjelder anleggsutvalget, som ser ut til å stå helt ubesatt. Det samme gjelder for sportslig utvalg.

Regnskapene til Røros idrettslag viser at idrettslaget har gått 2,3 millioner kroner i pluss fra 2018 til 2021. Egenkapitalen har økt betraktelig og utgjør før 2022 hele 7,2 millioner kroner. Nå er det snart årsmøte og fotballgruppas underskudd antas å påvirke hovedlagets regnskap for 2022.

Røros idrettslag kan vise til solide plusstall i sine regnskap for de siste årene, men som Rørosnytt har skrevet om tidligere har det vært turbulens i idrettslaget i 2022. Sykmeldt daglig leder, et lag uten daglig leder store deler av året, etterslep i protokoller, møtereferater og intern misnøye.

Spesielt har fotballgruppa ytret seg kritisk mot hovedlaget. Ifølge kritikken har dette ført til blant annet har sørget for at kompensasjonsmidler har gått tapt på grunn av glemte frister, båndlegging av sponsorsalg, økte kostnader og dårlig kommunikasjon med hovedlaget. 

Dette toppet seg med framlegging av fotballgruppas regnskap for 2022, som viste et solid underskudd og ei ærlig årsmelding som satte fingeren på både frustrasjon og økonomisk motgang. Et underskudd på over 700.000 kroner, noe årsmeldingen peker på at blant annet skyldes økte kostnader fra hovedlaget.

Med inntekter på 8,2 millioner kroner i 2018 og 8,9 millioner kroner i 2019, med et positivt årsresultat på henholdsvis 603.00 og 658.000 kroner var opptakten til pandemien for idrettslaget. 2020 ga en tilsynelatende katastrofal nedgang i driftsinntektene, som stoppet på 6,3 millioner kroner, over to millioner mindre enn de to foregående årene. 

Resultatet ble likevel utrolige 1,3 millioner kroner i pluss. 2021 leverte 6,5 millioner kroner i driftsinntekter for Røros idrettslag og et plussresultat på 432.000 kroner. Dermed er lagets egenkapital oppe i 7,2 millioner kroner.

Det er knyttet spenning til hvor stor grad forballgruppas minusresultat påvirker hovedlagets regnskap, men uansett skulle de siste årene regnskap tilsi at idrettslaget har økonomisk ryggrad til å bære fotballgruppa gjennom det.