Pressemelding/tilsvar av Per Morten Hoff
Jeg er lei meg for at de fire styremedlemmene har trukket seg og stiller meg helt uforstående at datoen for styremøte skulle være avgjørende, for at de trakk seg. I mailen til styret gjorde jeg de oppmerksom på at det var flere styremedlemmer som var forhindret i å stille på så kort varsel den 5 mars i henhold til deres innkalling til ekstraordinært styremøte. Både styreinstruksen og aksjeloven har klare bestemmelser vi må forholde oss til. Av hensyn til at styremøtet skal kunne forberedes i henhold til kravene i aksjeloven § 6-21, herunder tilrettelegge for at samtlige styremedlemmer skal gis anledning til å delta, samt styreinstruksen punkt 5, foreta avklaring med eiere, vurdere konsekvenser for selskapet og vurdere andre eventuelle tiltak som kan virke avhjelpende på situasjonen, ønske styreleder å innkalle til styremøte i kommende uke isteden.
Styret fikk altså klar beskjed om at det ville bli avholdt et snarlig styremøte i henhold til deres ønske. Som styreleder synes jeg det er oppsiktsvekkende at de fire ikke kunne vente noen få dager.
De gir også uttrykk for at de ikke er ønsker en oppvask i mediene. Da kan jeg ikke skjønne at de fire styrerepresentantene sendte ut en pressemelding onsdag kveld. Da søker man jo medias oppmerksomhet og de måtte skjønne at media ville fatte interesse for saken? Man sender ikke ut en pressemelding om man ikke ønsker oppmerksomhet.
I mailen til styret var jeg som styreleder veldig klar på personer ikke var viktig i denne saken. Det er Ren Røros som er viktig. Og jeg var svært innstilt på å finne en løsning.
Det påstås at det i møte den 24.1 ble varslet om misnøye. Det stemmer at Erland Sjøvold og jeg hadde et møte den 24.1. Det var et høyst uformelt møte kun mellom oss to. Ingen agenda og ikke noe referat. Det ble ytret noen frustrasjoner, men aldri reist noen form for mistillit av noen form.Jeg fulgte opp et konkret innspill fra denne praten med administrasjonen og gjorde de oppmerksom på at i henhold til aksjeloven kan styremedlemmer be om spesifisert informasjon. Jeg informerte øvrig styre samme dag om innspillet og bekreftet at dette var spilt inn til administrasjonen. Sjøvold er informert om at han skulle få denne økonomiske informasjonen, men at det var umulig å frembringe den til neste styremøte. Ganske enkelt fordi denne informasjonen ikke var klar og man måtte kvalitetssikre den. Det ville vært helt feil å sende ut informasjon til styret som man på det tidspunktet viste ville være feil. Påstanden som settes frem er direkte feilaktig. Det ble klart og tydelig kommunisert i siste styremøte at Sjøvold skulle få det han etterspurte. At de fire som nå har trukket seg mener at de har fått misvisende informasjon, får stå helt og holdent for deres regning.
Per Morten Hoff, StyrelederRen Røros as
