+ Avgjør om Ren Røros har et beslutningsdyktig styre

Den ene av Røros kommunes to vararepresentanter til styret i Ren Røros AS, Kari Reiten (H) avgjør alene om Ren Røros nå har et beslutningsdyktig styre. Hun har ikke bestemt seg for om hun vil tiltre eller ikke, etter at to av kommunens representanter i styret har trukket seg fra styret.

Vedtektene i Ren Røros AS fastslår at for at styret skal være beslutningsdyktig, må minst fem styremedlemmer være til stede. I utgangspunktet består styret av sju personer. Fire av de har trukket seg, og tre fortsetter i styret. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst to varamedlemmer tiltre.

Varamedlemmene er ikke vara for hvem som helst, men to av vararepresentantene er vara for B-aksjonærens (Røros kommune) representanter i styret. Der er situasjonen slik, at to av B-aksjonærens styrerepresentanter har trukket seg. Hans Vintervold og Kari Reiten er vara. Hans Vintervold sier til Rørosnytt at han vil tiltre. Kari Reiten er i tenkeboksen.

A-aksjonærene har to representanter i styret og en vararepresentant. Begge A-aksjærenes representanter i styret har trukket seg. De har en vara, og det er Stein Mortensen. Rørosnytt har ikke kommet i kontakt med Mortensen i kveld, men flere kilder sier han signaliserer at han ikke vil tiltre. De ansattes representant har også en vara, men siden ansattes representant ikke har trukket seg, er det ikke plass ledig for den vararepresentanten.

Med fire styrerepresentanter ute og bare en vararepresentant som vil tiltre, vil ikke Ren Røros ha et beslutningsdyktig styre. Konsekvensene av det trenger ikke være så store, siden det nå går mot ekstraordinær generalforsamling om kort tid. I mellomtiden kan ikke selskapet ta beslutninger som krever styrebehandling.

Kari Reiten teller på knappene

– Det er en veldig vanskelig sak, og jeg har ikke bestemt meg. Jeg tenker hardt på dette. Det er et stort ansvar jeg har blitt sittende med, og jeg må ta natten til hjelp på denne beslutningen, sier Kari Reiten til Rørosnytt.

Om Kari Reiten velger å tiltre, vil styret være avhengig av at alle møter, for å kunne gjøre vedtak.

+ Unntak for «Hjem til jul»

I forbindelse med innspillingen av tv-serien «Hjem til jul» på Røros, søkes det om dispensasjon til kjøring med snøscooter og beltevogn i området Småsetran og Gjettjønna.

Denne søknaden ble i dag behandlet i formannskapet. Kjøringen med scooter og beltevogn er for å opparbeide traseer for hest som skal benyttes under innspillingen av tv-serien på Røros.

Flere reagerte på at søknaden kom for sent inn til saksbehandling, blant dem kommunedirektør Kjersti Jensås.

– Søknaden kom til saksbehandler 28. februar og det er i seneste laget. Vi har gitt tilbakemelding på det til søker, sa Jensås.

Kommunedirektøren innstilte likevel på å gi dispensasjon til bruken av snøscooter og beltevogn for produksjonsselskapet, og formannskapet sa seg enig i dette.

Pressemelding vedrørende styret i Ren Røros

Pressemelding fra Henrik Grønn, Anne Grethe Beck Andersen, Erland Sjøvold og May Kristin Knutsen.

I etterkant av vår pressemelding i går kveld om at vi fratrer fra styret i Ren Røros, har styreleder gått ut i media med uttalelser som vi ikke kan la stå uimotsagt.

Av hensyn til selskapet som forvalter av rørossamfunnets ressurser, de ansatte og eierne, ønsket vi ikke en diskusjon gjennom media. Men når styreleder går ut med misvisende informasjon, finner vi det riktig å utdype bakgrunnen for vår beslutning med noen faktaopplysninger:

I et møte fredag 24. januar ble styreleder informert om at et flertall i styret var kritisk til måten styret blir ledet på, og at vår tillit til konsernsjefen er svekket. Styreleder ble invitert til et oppfølgingsmøte mandag 27. januar for å legge en plan på hvordan vi skulle håndtere den oppståtte situasjonen. Denne invitasjonen takket styreleder nei til. I styremøte 12. februar ble budsjett for 2020 og vedtak om vekststrategi protokollført uten votering, til tross for at et flertall i styret argumenterte i mot.

Bakgrunnen for dette er at styret ikke har fått den dokumentasjon i forkant av møtet som vi har bedt om, og som ville gjøre det mulig for styret å ha en kvalifisert vurdering av hva vedtakene faktisk innebærer. Fredag 28. februar sendte vi en epost til styreleder og ba om at det blir innkalt til ekstraordinært styremøte torsdag 5. mars. Vi ønsket fire saker på agendaen.

1. Ny konstituering av styret med ny styreleder

2. Ny behandling av budsjett 2020

3. Ny behandling av vekststrategi

4. Evaluering av konsernsjefen

Krav om styremøtet er framsatt ihht reglene i vedtekter og styreinstruks. Til tross for dette har styreleder unnlatt å sende ut innkalling til ekstraordinært styremøte. Tirsdag 3. mars fikk vi en epost fra styreleder der han skriver at møtet ikke vil bli avholdt. Som følge av dette valgte vi onsdag kveld å fratre våre styreverv.

Røros 5. mars 2020

Henrik Grønn Anne Grethe Beck Andersen Erland Sjøvold May Kristin Knutsen

+ REN Røros: – Viktig å få alle fakta på bordet

Formannskapet vedtok i dag å innkalle til ekstraordinær generalforsamling og forvaltningsrevisjon i REN Røros.

– Bakgrunnen til vedtaket er at vi har en situasjon hvor fire styremedlemmer i REN Røros har trekt seg og det virker som det er uenighet i styret om ulike aspekt. Vi drøftet situasjonen i formannskapet og gjorde et vedtak om at styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling i selskapet for å gi alle eiere i selskapet samme informasjon. I tillegg har vi anmodet om en forvaltningsrevisjon av selskapet, slik at vi får alle fakta på bordet knyttet til økonomi og styrets arbeid. Det er viktig for oss som eier, sier fungerende ordfører Christian Elgaaen.

https://vimeo.com/395709673
Christian Elgaaen intervjuet av Iver Waldahl Lillegjære.

En ekstraordinær generalforsamling kan etter det Rørosnytt kjenner til, innkalles i et AS med en ukes varsel.

+ Trakk søknad om støtte til martnan

Visit Røros søkte næringsfondet i Røros kommune i utgangspunktet om 100 000 kroner i støtte for å livestreame åpningsseremonien av Rørosmartnan.

I formannskapet i dag kom det frem at tiltakene det ble søkt om støtte til ikke ble gjennomført under årets martna, slik at da ble i realiteten søknaden trukket.

Kommunedirektøren innstilte på å innvilge 30 000 kroner i støtte til Rørosmartnan etter dokumenterte kostnader, men siden tiltaket ikke ble gjennomført ble det et saksbehandlingsmessig avslag i formannskapet.

+ Krever Forvaltningsrevisjon i Ren Røros AS

Formannskapet krever forvaltningsrevisjon av Ren Røros AS, og det innkalles til en ekstraordinær generalforsamling umiddelbart. Dette skjer etter at Formannskapet i et lukket møte fikk en orientering om situasjonen etter at fire styremedlemmer i selskapet trakk seg i går kveld. Her er vedtaket som er gjort i Formannskapet:

Vedtak knyttet til orientering om Ren Røros i formannskapet 5.3.20:

Røros kommunes formannskap ber om at styret i Ren Røros AS umiddelbart innkaller til en ekstraordinær generalforsamling i selskapet. Det bes om at følgende sak tas opp: Gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Ren Røros AS, eierne blir enige om hvem de ønsker skal gjennomføre denne. Videre bes det om at resultatene av forvaltningsrevisjonen presenteres for eierne i et eiermøte minimum 3 uker før selskapets ordinære generalforsamling.

Formannskapet anbefaler valgutvalget å utsette behandlingen av sak 25/20 om innstilling av styremedlemmer til Ren Røros AS.

+ Ren Røros opp i lukket formannskapsmøte

Formannskapet i Røros kommune sitter nå i lukket møte, for å diskutere situasjonen i Ren Røros AS. Røros kommune sitter med 66,9% av aksjene, og to av de som har trukket seg, sitter i styret som kommunens representanter.

Ordfører i dagens møte Christian Elgaaen orienterte først om at fire av styremedlemmene har trukket seg fra styret. Deretter ble møtet lukket for å diskutere dette videre. Henrik Grønn har trukket seg fra saken på grunn av inhabilitet. Han er en av de fire styremedlemmene som har trukket seg fra Ren Røros-styret.

+ Har et beslutningsdyktig styre

Konsernsjef i Ren Røros, Arnt Solli, sier selskapet har et beslutningsdyktig styre. Når fire av styremedlemmene har trukket seg, går varamedlemmene inn og tar deres plass. Det betyr at Kari Reiten (H), Stein Mortensen, Hans Vintervold og Steffen Moan blir faste medlemmer i styret. Det betyr også at styret ikke har noen varamedlemmer, før det er avholdt generalforsamling.

Arnt Solli sier han respekterer valget de fire styremedlemmene som forlater styret har tatt.

https://vimeo.com/395671575

+ Uttaler seg etter møte i morgen

De fire, som har trukket seg fra sine verv i styret for Ren Røros AS, Henrik Grønn, Anne Grethe Beck Andersen, Erland Sjøvold og May Kristin Knutsen, varsler at de vil komme med en felles uttalelse om saken etter et møte i morgen ettermiddag.

– Vi hadde egentlig ikke tenkt å si mer om dette, enn det som står i pressemeldingen fra oss, men vi vil imøtegå det styrelederen sier. Vi vil møtes i morgen ettermiddag, og komme med en uttalelse etter det møtet, sier Erland Sjøvold til Rørosnytt.

+ Veldig overraskende at fire styremedlemmer trekker seg

Styrelederen i Ren Røros AS, Per Morten Hoff, er svært overrasket over at fire styremedlemmer trekker seg fra sine styreverv. Konsernet Ren Røros AS styrer i følge ledelsen mot et lite overskudd i regnskapet for 2019. Selskapet er i en omstilling, og har investert i fem virksomheter, som går i annen retning enn tradisjonell E-verksdrift. Etter det Rørosnytt kjenner til, er disse investeringene noe av konfliktens kjerne.

Ordinær generalforsamling i Ren Røros AS er i midten av mai. Selskapet er nå avhengig av at varamedlemmene møter, for å ha et beslutningsdyktig styre. Hvis et selskap ikke har et beslutningsdyktig styre, må det avholdes ekstraordinær generalforsamling. Innkalling må i såfall komme seks uker før møtet skal være.

– Dette kom som lyn fra klar himmel. Dette er et forsøk på kupp, der kuppmakerne vil innsette seg selv. Jeg er innstilt på å arbeide videre med Ren Røros AS, og jeg er overbevist om at vi skal komme styrket ut av denne situasjonen.