+ Innstilte medlemmer til valgstyre og styreverv

I kommunestyremøtet i kveld innstilte man medlemmer til valgkomiteene til REN Røros, Røros Kultur- og Konferansesenter, Røros Parkering, Optimus AS og Verket Røros AS. Det ble også innstilt styremedlemmer til Optimus AS.

Kommunen er eier i forskjellig grad av alle disse selskapene og skal innstille medlemmer til styre eller valgkomite for dem. I eierpolitikken har Røros kommune som mål at alle selskaper som kommunen er eier eller deleier i skal ha vedtektsfestet valgkomite.

Røros kommune innstiller ett nytt medlem til valgkomiteen i Ren Røros AS til valg på ordinær generalforsamling våren 2021:

  1. Ingulf Galåen (3 års tjenestetid, på valg i 2024)

Røros kommune innstiller følgende medlemmer til valgkomiteen for medlemmer til styret i Røros kultur- og Konferansesenter AS:

  1. Stein Petter Haugen (1 års tjenestetid: på valg i 2022)
  2. Atle Auran (2 års tjenestetid: på valg 2023)
  3. Eva Nordfjell (3 års tjenestetid: på valg 2024)

Røros kommune innstiller følgende medlemmer til valgkomiteen i Røros Parkering AS:

  1. Kjell Morten Hansen (velges for 1 år for å sikre rullering i valgkomiteen, på valg 2022)
  2. Atle Fæmundshytten (velges for 2 år, på valg 2023)
  3. May Irene Løseth (velges for 2 år, på valg 2023)
  4. Kenneth Sandvik (velges for 1 år for å sikre rullering i valgkomiteen, på valg 2022)

Som medlemmer til styret i Optimus AS innstilles:

  1. Ingrid Bendixvold
  2. Per Erik Sandnes

Som medlemmer til valgkomiteen i Optimus AS innstilles:

  1. Elin Tamnes (1 års tjenestetid for å sikre god rullering, på valg 2022)
  2. Kjell Morten Hansen (2 års tjenestetid, på valg 2023)
  3. Guri Heggem (2 års tjenestetid, på valg 2023)

Røros kommune innstiller følgende medlemmer til valgkomite for Verket Røros AS:

  1. Sophie G. Noach (på valg 2022)
  2. Kristoffer Tamnes (på valg 2022)
  3. Liv Hanne Tønset (på valg 2022)

+ Vedtok etiske retningslinjer for folkevalgte

I kommunestyremøtet i kveld vedtok man nye etiske retningslinjer for folkevalgte i Røros kommune. En gledens dag i følge saksordfører Stein Petter Haugen (Sp).

Komite for helse og omsorg med saksordfører Stein Petter Haugen (Sp) har gjennom vinteren og våren jobbet jevnt med de nye etiske retningslinjene for folkevalgte. Dette inkluderte et jobbemøte før påske der man jobbet med konkrete caser.

– Det er en gledens dag for oss og vi blir likestilt med ansatte i kommunen. Endelig får vi etiske retningslinjer å støtte oss på. Casen var en viktig øvelse, vi vet hvor vanskelig etikk kan være. Vi kan møte flere slike saker i en liten kommune som vår, sa Haugen.

Saksvurdering:
Folkevalgte blir daglig utfordret til å ta stilling til etiske dilemmaer. Utvalget har arbeidet for
at de etiske retningslinjene skal bevisstgjøre og oppfordre til etisk refleksjon blant
folkevalgte. Retningslinjene skal brukes til å reflektere over hvordan etikken treffer hver og
en av oss, og hvordan den skal påvirke valg, atferd og vår kultur i alt vi gjør. Disse
retningslinjene skal legge til rette for og bidra til en tillitsskapende forvaltning som bygger på
en høy etisk standard.

Det blir viktig å holde jevnt trykk på refleksjon rundt de vedtatte retningslinjene. Det finnes
ikke noen sanksjonsmuligheter for brudd på etiske retningslinjer for folkevalgte.
Hovedhensikten er derfor å holde en høy etisk standard med utgangspunkt i de vedtatte
retningslinjene. For at dette skal fungere best mulig, er det viktig at retningslinjene brukes
aktivt og er gjenstand for refleksjon med jevne mellomrom.

Innstilling:

  1. Kommunestyret vedtar vedlagte etiske retningslinjer for folkevalgte i Røros
    kommune.
  2. Gjennomgang av etiske retningslinjer blir en del av folkevalgtopplæringen.
  3. Det gjennomføres en refleksjon rundt retningslinjene i kommunestyret en gang til i
    tillegg til folkevalgtopplæringen i løpet av valgperioden.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

+ Så sømløst at man ikke ser grensene

I kommunestyremøtet i kveld orienterte kommunedirektør Kjersti Forbord Jensås og kommunalsjef for helse og omsorg Siv Tamlag hva statusen er for det medisinske tilbudet til HDO-pasienter og inntakskriteriene for de to gruppene pasienter.

I orienteringen fra kommunalsjefen for helse og omsorg Siv Tamlag brukte hun begrepet «sømløse tjenester» om det tilbudet pasientene i Røros kommune skal ha.

Erling Sven Busch oppsummerte det kanskje aller best når han påpekte denne streben etter «de sømløse tjenestene» som en forklaring hvorfor det hele har blitt uklart.

– Jeg blir lite grann satt ut altså. Vi er i en gråsone som Per Arne Gjelsvik har pekt på. Det har ikke blitt klarere for meg i kveld etter denne orienteringen. Ikke gjør det så sømløst at man ikke ser grensene, sa Erling Sven Busch (Ap) til kommunalsjef Siv Tamlag.

Orienteringen skjer som en følge av interpellasjonen til Per Arne Gjelsvik (V) stilt i februarmøtet. Der stilte Gjelsvik spørsmålet om det faglige medisinske tilbudet blir ivaretatt for HDO-pasientene og påpekte at kriteriene for å bli tildelt en plass av Forvaltningskontoret er helt like mellom de to helt ulike pasientgruppene. 

Dårlig ivaretakelse av restevne

Sentralt i interpellasjonen fra Gjelsvik er forskjellen på de to pasientgruppene. HDO-pasienter har større funksjonsevne enn sykehjemspasienter og kan til en viss grad klare seg selv. Det er derfor blant annet at disse pasientene ofte har en kjøkkenkrok på rommene sine.

– Man må begrunne hvorfor man får HDO plass og ikke sykehjemsplass og vice versa. HDO-pasientene har en restevne og det handler om å ta vare på denne. Jeg mener at det blir dårlig ivaretatt på Røros når rommene deres er helt like sykehjemsrom. Hvis alt er likt en sykehjemsplass så går det kort tid før du blir en sykehjemspasient, sa Gjelsvik.

Kommunalsjef for helse og omsorg i Røros kommune Siv Tamlag sa at når de først har fått et vedtak på HDO-plass så har de økt livskvalitet fordi de har fellesskap og aktiviteter i samhandling med andre.

– Når pasienten kommer i HDO-bolig så blir det økt livskvalitet for dem. Det er ikke slik at de stappes inn på et rom. Når trinn to blir ferdig på Øverhagaen kommer det et eget legekontor med egne journalsystemer slik at det blir lettere for legene enn i dag. Det er viktig for å gjøre oss attraktiv hos helsepersonell med at vi har sømløse tjenester, sa Tamlag.

FIAS søker ny daglig leder

Pressemelding fra FIAS:

Etter at daglig leder Jan Otto Saur har valgt å si opp sin stilling i FIAS, er styret nå i gang med en prosess for å ansette ny daglig leder.

Den nye lederen vil overta et selskap som er rigget for fremtiden, etter at Jan Otto har ledet innføringen av en ny, mer moderne og miljøvennlig renovasjonsordning i 2020.

Jan Otto overtok lederjobben etter Morten Sandbakken i 2015, og har vært med på alt fra brann i avfallsmottak til åpning av nye gjenvinningsstasjoner. Han har også bidratt til vekst for næringsrenovasjonen i FIAS Proff, og styret vil takke for en fantastisk utført jobb i disse 6 årene. 

Styret vil informere eierne om videre ansettelsesprosess på eiermøtet fredag 23.april. Da er det også generalforsamling, med gjennomgang av regnskap og resultater for 2020.

Årsrapporten til FIAS er tilgjengelig på fias.no, og selv om underskuddet ble noe større enn forventet, er det verdt å legge merke til at renovasjonsgebyret i 2020 kun utgjorde 98,7% av landsgjennomsnittet. Tallene viser også at kildesortering av matavfall er tatt godt imot. I 2020 mottok vi ca. 80 tonn pr. mnd, og etter 3 mndr. i 2021 har vi samlet inn 305 tonn matavfall.

+ Nei til fradeling av driftsenhet

I formannskapet i dag ble det nei på søknaden om deling av driftsenheten med matrikkelenheter gbnr.132/189 (Billehaugen), 132/190 (Baalivolden) og ½ ideell andel av 132/368 (Mølnarvollen) beliggende i Hitterdalen.

Formålet med fradelingen er at Mølnarvollen skal komme på Elfrid Foss` eierhånd i tråd med tingrettens dom, herunder at eiendommen skal få en bruksstruktur som gjør det mulig
å utnytte arealressursene til landbruksformål samt muliggjøre bosetting.

Elfrid Foss er født i 1927, og mener tatt alderen i betraktning, at det ikke vil være aktuelt å
påbegynne noen form for drift på Mølnarvollen. Planen er derfor at hennes barnebarn,
Einar Kristian Foss, skal overta eiendommen og bosette seg der. Han har et ønske om å
drive gården og har lagt planer for aktiv landbruksdrift. I den forbindelse vises det til en
driftsplan (datert 13.01.2020) som vurderer potensialet og tjenligheten for drift av
eiendommen.

Ikke realistiske planer

Planene som søker hadde for den fradelte enheten virket ikke realistisk ut fra vurderingene til landbrukssjef i kommunen Berit Bugten Østbyhaug.

– Planen for bruket etter fradelingen er veldig teoretisk. Tilliten er veldig svekket til at dette er en realistisk plan som lar seg gjennomføre. Det er ikke landbruksfaglig grunnlag for å kunne drive etter fradelingen slik vi ser det, sa Østbyhaug.

Innstillingen til saken fikk støtte fra de fleste av poltikerne i formannskapet i dag.

– Så lenge det ikke foreligger realisme i planene så har jeg ikke noe problem å støtte innstillingen. Jeg ser jo at husene kan ikke tas i bruk slik de foreligger nå. Deling av slike eiendommer bør ikke skje, sa Guri Heggem (Sp).

Hvis fradlingen ble gjennomført ville begge eiendommene komme under odelsgrensen og da ville man kunne få to fritidseiendommer i stedet for et aktivt bruk. Siden det ikke er pålagt boplikt ved overdragelse av eiendom i nær slekt. Dette aspektet veide tungt for formannskapet.

– Jeg har stor sympati med alle synspunkt som er fremmet i formannskapet her i dag. Man risikerer å slakte et bruk og kan ende opp med to fritidseiendommer i kommunen i stedet, sa ordfører Isak Busch 

Figur 1: Nibios gårdskart for hele driftsenheten med markslag som viser brukets matrikkelenheter med arealgrunnlag og
markslag for dyrkamark og produktiv skog. Gult og oransje viser dyrkamark. Grønt viser produktiv skog. Rød skravur viser
dyrkbar mark.

Innstilling:
Med hjemmel i jordloven §§ 1 og 12 avslår Røros kommune søknad som gjelder deling av driftsenhet, der ½ ideell andel av gbnr. 132/368 (Mølnarvollen) søkes fradelt fradriftsenheten med driftssenter GID 132/189.

Begrunnelse ligger i hensynet til vern av arealressursene og muligheter for landbruksdrift nå og i fremtiden. Omsøkt fradeling vil ikke medføre en drifts- og miljømessig gunstig løsning og vil ytterligere svekke dagens bruk/tilstand og bosettingshensynet i området.

Sameiepartene oppfordres til å rydde opp i eierforholdet med hensyn til vern av brukets arealressurser og den eier- og bruksstruktur som er mest gagnlig for forvaltning av fast
eiendom.

Innstillingen ble vedtatt mot en stemme som tilhørte Rob Veldhuis (H). Han mener at kommunen bør være positiv til slike initiativ.

– Bosetting og utvikling i slike type områder er viktig. Kommunens omdømme er viktig også. Er vi en ja eller nei kommune. Man bør være positiv til noen som vil gjøre noe, sa Veldhuis.

+ Laserkontroll i Tollef Bredals vei

Politiet har avholdt en laserkontroll i Tollef Bredals vei i 30 km/t sone i dag. Det ble utferdiget 5 forenklede forelegg for kjøring over fartsgrensen på stedet, som er 30 kilometer i timen. Høyeste målte hastighet i dag var 45 km/t.

+ Enstemmig planutvalg for reguleringsplanen til nytt bibliotek

Her skal det nye biblioteket bygges. Foto: Iver Waldahl Lillegjære

I planutvalgsmøtet i dag ble reguleringsplanen for det nye biblioteket behandlet for første gang. Et enstemmig planutvalg fremmet saken og sendte den ut på høring.

– Spennende forslag til plan som foreligger. Det inkluderer både dagens bygg og nybygg og parken, og ser området under ett. Det er områdeutvikling eller byutvikling, sa varaordfører Christian Elgaaen (Sv).

Coop presenterer en plan som inneholder bruk av eksisterende bygninger, nybygg og park. Det skal bygges nytt på det som i dag er parkeringsplass for leietakere i samvirkelagsbygget.

Langsiktig leie

Siden Coop Midt-Norge AS står for byggingen, blir godkjenning av reguleringsplanen og byggesøknad politikernes direkte befatning med byggeprosjektet. Det ligger i kortene at Røros kommune må forplikte seg til langsiktige leiekostnader til biblioteket. Nettopp dette spurte Rob Veldhuis (H) om.

– Er det slik at kommunen inngår leiekontrakt når økonomien rundt prosjektet er tydelig for oss? Spurte Rob Veldhuis (H). Det ble nikket bekreftenede fra flere som svar på det spørsmålet.

Planen for området inkluderer Nilsenparken. Illustrasjon: Skjermbilde fra sakspapirene.

Innstilling
Utvalg for plansaker fremmer saken og legger den ut til høring og offentlig ettersyn etter
plan- og bygningslovens § 5-2 og § 12-10.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt og planen blir sendt ut på høring.

+ Klage avvist og sendt til Statsforvalteren

I planutvalgsmøtet i dag ble klagen på dispensasjonen fra byggegrensa til Hålelva for et tilbygg i Osloveien 40 avvist og sendt til Statsforvalteren for en endelig avgjørelse.

Saken gjelder klage på avslag om dispensasjon fra regulert byggegrense mot Håelva for oppføring av tilbygg. Tilbygget har vært et fast innslag i planutvalgsmøter de siste årene og det er den femte gangen (!) man har saken oppe til behandling.

Leder for teknisk avdeling i Røros kommune Dag Øyen sa at tiltakshaver hadde muligheten til å bygge et tilbygg som ville blitt godkjent, men av ulike årsaker ikke hadde grepet muligheten.

– Tiltakshaver er gitt et mulighetsrom men har ikke tatt det mulighetsrommet i denne saken, sa Øyen.

NVE og Statsforvalter uenig

Problemet for tiltakshaver i denne saken er at NVE har varlset at de vil påklage et vedtak der byggegrensen mot Håelva blir brutt. Statsforvalteren i Trøndelag har også signalisert og rådgitt kommunen til å avslå klagen.

– Det går prinsipp i disse sakene. Regional myndighet overkjører lokal myndighet. Statsforvalteren har gitt faglig råd om å avslå dispensasjon og NVE er hard på grensa til elva og mener fortsatt at det kan gi presedens, sa Guri Heggem i sin oppsummering av saken.

– Håpet at det vi vedtok tidligere i saken ble stående, men vi må følge innstillingen selv om det ikke er det vi ønsker i saken, sa ordfører Isak Busch.

Administrasjonen ga delvis avslag på søknad om dispensasjon den 16.10.2019. Vedtaket ble påklaget av tiltakshaver ved brev mottatt den 06.11.2019. Utvalget for plansaker tok klagen til følge, og gav dispensasjon på vilkår den 16.04.2020.

Vedtaket av 16.04.2020 ble påklaget av NVE ved brev datert den 20.05.2020. Kommunen tok ikke klagen til følge, og oversendte saken til Fylkesmannen for endelig behandling. Fylkesmannen opphevet kommunens vedtak av 16.04.2020.          

Klagen fra tiltakshaver mottatt den 06.11.2019, kom derfor til behandling i utvalget for plansaker på nytt.

Her vil Bygger´n Røros sette opp tilbygg. Illustrasjon: Skjembilde fra sakspapirene.

Kommunedirektørens innstilling:
Det foreligger ikke nye momenter i saken som tilsier en endring av vedtaket. Klage tas ikke
til følge, og vedtak av 16.10.2019 opprettholdes. Saken oversendes Statsforvalteren for
endelig avgjørelse.

Rob Veldhuis (H) stemte mot innstillingen av prinsipp. Resten av planutvalgets medlemmer stemte for.

– Jeg er klar over utfordringene og føringene i regelverket, men jeg ut fra prinsipp stemte i mot avslag til dispensasjon. Det er tuftet på at jeg tidligere har uttalt meg om at man bør kunne få inn skjønn i slike typer saker, og ikke være ‘paragrafrytter’. Alle som kjenner og har sett området burde forstå at innsigelsene holder ikke vann, selv om sektormyndighetene har ‘loven’ på sin side og der bør det med skjønnet komme inn, mener jeg, sa Veldhuis.

Saken blir dermed oversendt Statsforvalteren for endelig avgjørelse.