I formannskapet i dag vedtok man å støtte Røros Handelstands forening sitt tiltak om trygg handel på Røros med 149 300 kroner.
Røros handelsstand forening er en medlemsorganisasjon som dekker de fleste butikkene i Røros og har disse som medlemmer. Organisasjonen er hovedorganisasjon og bidragsyter til flere av arrangementene i sentrum igjennom hele året. Organisasjonen fremmer fellesskap og samarbeid mellom bedriftene som driver salg og handel i sentrum av Røros.
Saksvurdering
Søknaden som er rettet til Røros kommune og de mottatte covid-19 midlene fra staten via fylkeskommunen til de kommunale næringsfondene.
Røros Handelsstand Forening (Heretter kalt RHF) er en medlemsorganisasjon som samler sentrumsbutikkene og andre lokale næringsaktører innen handel på Røros.
Av arrangementene på Røros er julemarkedet på Røros en av de største og aller mest populære aktivitetene igjennom året. De har i år grunnet Covid-19 pandemien vært nødt til å endre konseptet for gjennomføringen. Dette har tidligere år vært avholdt fra torsdag til søndag en helg i desember. I år endrer man hele konseptet fra en «helg» til å lage «Jul på Røros» i hele desember.
Dette er en stor endring både for besøkende og fastboende, og ikke minst for handelsdrivende. Dette vil igjen føre til at man må tenke annerledes på gjennomføring og hvordan man skal kunne gi en helhetlig flott opplevelse i 4 uker.
I denne sammenhengen er det en egen arrangementsgruppe bestående av handelsstandsforeningen, reiseliv og destinasjonsselskap som jobber sammen med å utvikle et helhetlig konsept som skal gi en best mulig opplevelse av Røros for alle fastboende og besøkende i førjulstiden.
Innstilling:
1. Det innvilges kr 149.300, – i tilskudd til Røros Handelsstand forening
2. Beløpet utbetales i sin helhet etter dokumenterte kostnader ifølge finansieringsplan når Røros kommune har mottatt og godkjent utbetalingsanmodning.
3. Alternativtkanutbetalingdelesoppsomfølger
– kr 10.000, – etter utarbeidelse og offentligjort informasjonspakke
– kr 53.500, – etter framlagt dokumentasjon på innkjøp av stativ
– kr 30.000, – (inntil kr 30.000, -) etter framlagt liste over antall deltakende på kurs
– kr 55.800, – (resterende beløp) etter avsluttet prosjekt og framlagt dokumentasjon
4. Tilsagnet er gyldig i 12 måneder etter vedtaksdato og utbetalingsanmodning må være mottatt innen denne dato eller så vil tilsagn om tilskudd bortfalle.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
