Kommunestyret ble i kveld orientert om rapporten som går på varslings- og ytringsklimaet blant ansatte i Røros kommune.
Leder for kontrollutvalget Ole Jørgen Kjellmark orienterte kommunestyret om innholdet i rapporten.
– Det at vi har et høyt sykefravær og mistrivesel koster kommunen dyrt. Det er beklagelig at det har blitt sånn. Vi i kontrollutvalget har funnet et problem, men vi i kontrollutvalget kan ikke løse det. Administrasjonen må finne løsningen på dette etter hvert, sa Kjellmark.
Flere kommunestyretrepresentanter understreket viktigheten av innholdet i rapporten og at dette er et problem man må ta på alvor.
– Innholdet i rapporten er trist men særdeles viktig. Dette er en bunnsolid rapport. Mye er kjent men det er viktig å få det systematisert og nedtegnet. Det er feilene og manglene vi må tak i for å forbedre dette, sa Per Arne Gjelsvik (V).
Representanten Hilde Fjorden (Ap) sa at selv om det finns systemer for varsling så er det ikke det samme som at det er en kultur hvor det er greit å si ifra.
– Vi ønsker å være en kommune basert på åpenhet og tillit og da er innholdet i rapporten betenkelig. At det finnes systemer er ikke det samme som at det er kultur for å si fra. At folk foretrekker anonym varsling sier at det ikke er et klima for varsling, sa hun.
Kommunaldirektør Kjersti Jensås fremhevet at det jobbes grundig ut i organisasjonen med innholdet som har kommet frem i rapporten.
– Vi tar problematikken på alvor, og jeg setter dette på dagsorden allerede i januar. Dette er prosesser som vi må jobbe med hele tiden for å forbedre oss, sa kommunaldirektør Kjersti Jensås.
Innholdet i det ene forslaget fra representanten Gjelsvik førte til en pause på 15 minutter fordi man var usikker på om opplysningene kunne gjøres kjent og dermed voteres over. Forslaget fikk endret ordlyd slk at det kunne bli fremmet til votering.
Forslaget til Gjelsvik gikk på om kontrollutvalget skulle undersøke administrasjonens håndtering av rettsaken som ble anket til Høyesterett av Røros kommune der en tidligere ansatt vant frem mot kommunen. Dette forslaget ble nedstemt mot ti stemmer.
Saksopplysninger:
Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016–2019 ble behandlet av kontrollutvalget i sak 33/2016 og kommunestyret i sak 76/2016. I planen er kontrollutvalget gitt myndighet til å foreta endringer i planperioden. På bakgrunn av flere innkomne saker til kontrollutvalget, besluttet utvalget å gjennomføre forvaltningsrevisjonsprosjektet «Varslings-og ytringsklima blant ansatte og ledere i Røros kommune». Prosjektplanen ble behandlet i kontrollutvalget 19.03.19, sak 14/19.
Innstilling
Forvaltningsrevisjonsrapporten «Varslings-og ytringsklima blant ansatte og ledere i Røros kommune» av 14.november2019 tas til etterretning.
Kommunedirektøren rapporterer til kontrollutvalget og kommunestyret om iverksatte tiltak innen 01.05.2020. Enstemmig vedtatt med en endring som inkluderer kommunestyret i siste setning.
