Kommunestyret vedtok i går kveld endringer i selskapsavtalen til Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Tidligere har formannskapet innstilt enstemmig på å vedta den nye selskapsavtalen.
Saksopplysninger:
Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS (IKA Trøndelag) er et interkommunalt selskap etablert i
1987 og er i dag eid av fylkeskommunen, de fleste trønderske kommunene og Os
kommune i Hedmark.
Saksfremlegg:
IKA Trøndelags formål er å bistå eierkommunene slik at de kan overholde arkivlovens
intensjoner og bestemmelser på en rasjonell og funksjonsdyktig måte (Selskapsavtalens
§4). Dette innebærer mottak, bevaring og formidling av eldre og avsluttede kommunale
arkiver. Dette gjelder både dokumentasjon i papirformat og det som er digitalt skapt. I tillegg
er IKA Trøndelag eierkommunenes faginstans i spørsmål om dokumentasjonsforvaltning.
Kommunereformen medfører endringer i kommunestrukturen og søknad fra kommuner som
søker medeierskap medfører endring i eiersammensettingen i selskapet IKA Trøndelag IKS.
Lov om interkommunale selskaper §4, 3.ledd pkt.2 pålegger dermed IKA å endre
selskapsavtalen.
De eksisterende eierkommunene Agdenes, Bjugn, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Roan,
Snillfjord, Steinkjer, Verran, Ørland og Åfjord opphører. Nye eierkommuner blir Heim, Hitra,
Orkland, Steinkjer, Ørland og Åfjord. I tillegg ønsker Flatanger, Namsos, Nærøysund og
Overhalla kommuner å tre inn som eiere i IKA Trøndelag.
Dette forutsetter at alle eierkommunene fatter likelydende vedtak om ny selskapsavtale
gjeldende fra 01.01.2020.
Selskapsavtalen for 2019 og ny selskapsavtale for 2020, ligger vedlagt saken.
Innstilling:
Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for IKA Trøndelag IKS gjeldende fra
01.01.2020.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
