Ti arrangement har søkt Røros kommune om arrangementsstøtte. Søknadsfristen for arrangementsstøtte, 1. tildeling 2020, var 1. november. For 2019 var det avsatt 380 000,- til denne ordningen. Det er foreslått samme nivå på dette i 2020, men kommunen avventer endelig budsjettbehandling før de vet nivået på denne ordningen.
Røros kommune opererer med to frister gjennom året for tilskudd til arrangement. I denne søknadsrunden er total sum på søknader 565 000,-. En av søknadene har ikke oppgitt søknadssum.
De største arrangementene på Røros har søkt i denne omgang, derfor vil det trolig være et mindre behov for tilskudd til 2. tildeling, som har søknadsfrist 1. mai. Søknadene for arrangementstilskudd, 1. tildeling 2020 fordeler seg som følger:
| Søknad | Søknadssum |
| Vandreforestillingen ARV | 30 000 |
| Femundløpet | 100 000 |
| Røros Pride | 50 000 |
| Utpost | 30 000 |
| Rørosmartnan, åpningsarrangement | 80 000 |
| Vinterfestivalen, Bergstadkoret | 30 000 |
| Sangerstevne, Røros sangforening | Ikke oppgitt |
| Røros Folk Festival | 35 000 |
| Vinterfestspill i Bergstaden | 110 000 |
| Elden | 100 000 |
| Sum | 565 000 |
Vandreforestillingen ARV
Arv er en vandrerforestilling av og med samtidsdansere, folkemusikere og elever fra Røros kulturskole. Tanken er gjennom dans, musikk, scenerom og scenografi å utforske vår felles kulturarv og tradisjoner. Dette ble også gjennomført i fjor, da i en mindre skala enn det som er planlagt for 2020.
Femundløpet
Femundløpet er et av verdens største hundeløp. Årets løp har status som NM i 8-spann klasse F450. En regner med ca 180 startende, og til sammen ca 2000 hunder. Femundløpet stort behov for frivillige, og arrangørene regner med at så mange som 600 – 700 er med for å skape et godt arrangement. Nytt av året er et samarbeid mellom 4 løp som sammen utgjør QPAWS2020. Dette samarbeidet omhandler blant annet Iditarod. Økt TV-dekning og nett er et av resultatene av dette samarbeidet. Femundløpet har også en samarbeidsavtale med Røros kommune.
Røros Pride
Dette er et helt nytt arrangement på Røros. Arrangementet har som mål å skape engasjement for et raust lokalsamfunn som inkluderer alle uansett kjønn, legning, etnisitet og religiøs tilknytning. Røros Pride skal jobbe for toleranse, aksept, inkludering, respekt, likestilling og mangfold. Dette skal de gjøre gjennom kompetanseheving, kulturelle aktiviteter og sosiale tiltak.
Konsertserien Utpost
Dette er en søknad som har som målsetting å presentere internasjonale, nasjonale og lokale musikere av høy kvalitet for fjellregionens publikum. Konsertserien ble første gang arrangert i 2018. Det er et ønske om å skape et mere regelmessig og sjangeroverskridende konserttilbud som spenner fra folkemusikk til fri-improvisasjon. Det er to lokale musikere med stor kontaktflate som står i spissen for prosjektet, Olav Luksengård Mjelva og Tollef Østvang. I 2020 legges det opp til en konsertserie på 6 konserter, 3 på vår og 3 på høst.
Rørosmartnan, åpningsseremoni
Rørosmartnan 2020 arrangeres 18.-22.. februar i tråd med kongelig resolusjon fra 1853 som sier: Fra 1854 av skal der i Røros avholdes et marked der begynder næst siste tirsdag i februar måned og varer til påfølgende fredag. I moderne tid er dette utvidet til lørdag. Hovedmålet er at Rørosmartnan skal formidle vår materielle og immaterielle kulturarv. Her nevnes forbonde- og lasskjørerkultur, handelshistorie, folkemusikk og folkedans, lokalmat og verdensarven. Denne søknaden er i hovedsak knyttet til åpningsarrangementet.
Vinterfestival i Bergstaden, Bergstadkoret
Vinterfestival i Bergstaden er en korfestival som arrangeres av Bergstadkoret. De inviterer kor fra fjern og nær til ei helg med korsang, konserter og sosialt samvær. I 2020 arrangeres festivalen i tidsrommet 31.1.-2.2. En regner med at det er ca 300 tilreisende deltagere til Røros denne helga i februar. Festivalen vil ha betydning for lokalt næringsliv, omdømmebygging for Røros og ikke minst som Bergstadkorets hovedinntektskilde for videre drift gjennom året. Deler av festivalprogrammet er åpent for publikum, mens noe er lukket for deltagere.
Sangerstevne, Røros sangforening
Røros sangforening har søkt, og fått tildelt sangerstevne på Røros i juni 2020. Arrangementet er et stevne for kor i Østerdal krets av Norsk korforbund.
Røros Folkfestival
Folkemusikkfestival som arrangeres av Folkemusikkscena Røros (Røros folkedanslag, Glåmos spellmannslag, Brekken spell- og danselag). Tar mål av seg til å være en intim festival som arrangeres midt i Røros sentrum, der de avvikler konserter i intime lokaler med sjel. Videre søker de å kunne tilby fantastiske kunstnere innenfor feltet som festivalen representerer, samtidig som de også tilbyr publikum mere sjangeroverskridende opplevelser.
Vinterfestspill i Bergstaden
Vinterfestspill i Bergstaden (VIB) har gjennom de 20 årene den har eksistert etablert seg som en viktig festival, med et særdeles godt renomme både lokalt, regionalt, nasjonalt,
ja sågar internasjonalt. Festivalens hovedmålsetting er å tilby klassisk musikk av høy kvalitet i en region hvor publikum i liten grad har et slikt tilbud. De ønsker videre å videreutvikle vinterfestspillene til å bli en av de fremste kammermusikkfestivalene i Norge. De ønsker også å promotere unge norske og nordiske kunstnere blant annet gjennom samspill og samarbeid med etablerte kunstnere. Her vises det til Konstknektprosjektet som nettopp har et slikt formål. Ikke minst så har VIB i alle år knyttet sitt arrangement også opp mot arbeid med barn og unge. De har aktivt arrangert kulturskolekonserter, mesterclass, og ikke minst tilbudt skreddersydde arrangement til barnehager og skoler. Det nevnes også som en viktig arrangementsfaktor at VIB tar i bruk både tradisjonelle og utradisjonelle konsertlokaler. Dette bidrar ikke minst til å gjøre musikken enda mere tilgjengelig.
Elden
Elden er organisert som en stiftelse. Utendørs musikkteater av svært høy kvalitet. Har målsetting om å bli et av Nordens beste utendørs teater. Har etablert seg som et av de beste i Norge. I 2018 og 2019 var Elden Trøndelags mest sette utendørs teater, og Norges nest mest sette. Elden er særdeles avhengig av eget salg (billetter og salg spillplass). Dette utgjør nesten 90 % av inntektspotensialet. Et svært viktig arrangement også for lokalt næringsliv. Elden mottar også andre tjenester enn direkte tilskudd fra kommunen.
Kommunaldirektøren legger fram saken med slik innstilling:
Formannskapet vedtar bevilgning av arrangementsstøtte 1. fordeling i 2020 som følger.
| Søknad | Bevilget sum |
| Vandreforestillingen ARV | 5 000 |
| Femundløpet | 45 000 |
| Røros Pride | 25 000 |
| Utpost | 10 000 |
| Rørosmartnan, åpningsarrangement | 20 000 |
| Vinterfestivalen, Bergstadkoret | 10 000 |
| Sangerstevne, Røros sangforening | 5 000 |
| Røros Folk Festival | 15 000 |
| Vinterfestspill i Bergstaden | 100 000 |
| Elden | 80 000 |
| Sum | 315 000 |
Saken blir behandlet i formannskapet torsdag 12.desember 2019.
