Kontrollutvalget i Røros kommune har vedtatt prosjektplanen bestilte en forvaltningsrevisjon av Ren Røros AS, som ble vedtatt i kontrollutvalgsmøtet 17. mars 2020. Dette ble vedtatt i et digitalt møte nå i dag. Bakgrunn for bestillingen er at formannskapet i Røros kommune fattet et vedtak om forvaltningsrevisjon i sak om orientering om Ren Røros:
Røros kommunes formannskap ba om at styret i Ren Røros AS umiddelbart skulle innkalle til en ekstraordinær generalforsamling i selskapet. Det ble bedt om at følgende sak skulle tas opp: Gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Ren Røros AS, eierne blir enige om hvem de ønsker skal gjennomføre denne. Videre bes det om at resultatene av forvaltningsrevisjonen presenteres for eierne i et eiermøte minimum 3 uker før selskapets ordinære generalforsamling. Denne fremgangsmåten falt da Kontrollutvalget gjorde sitt vedtak:
1. Røros kontrollutvalg bestiller forvaltningsrevisjon i Ren Røros AS. Kontrollutvalget ber Revisjon Midt-Norge SA utarbeide en prosjektbeskrivelse som behandles i kontrollutvalgsmøte 31. mars 2020.
2. Kontrollutvalget ønsker at selskapets aksjonærer skal få mulighet til å gi innspill til prosjektbeskrivelsen. Den foreløpige prosjektbeskrivelsen legges ut på Kontrollutvalg Fjell sin hjemmeside så snart den foreligger. Revisjonen har utarbeidet en prosjektbeskrivelse som skal gjennomgås og godkjennes av utvalget.
Saksvurdering før Kontrollutvalgets behandling:
For at den endelige rapporten skal være i samsvar med utvalgets forventninger, er det avgjørende at utvalget underveis får anledning til å komme med innspill. I dette prosjektet er i tillegg aksjonærene i selskapet invitert til å komme med innspill til prosjektet. Frist for innspill er her satt til 26. mars. Som bestiller er det viktig at kontrollutvalget har mulighet til å forme forvaltningsrevisjonsprosjektet i samarbeid med utfører av oppdraget. Revisjonen har derfor oversendt en foreløpig beskrivelse av prosjektet. Med utgangspunkt i sin forståelse av formålet med prosjektet har revisjonen definert følgende problemstillinger:
Kontrollutvalget godkjente i dag enstemmig den framlagte prosjektplanen av forvaltningsprosjektet «Forvaltningsrevisjon i Ren Røros AS” slik den foreligger.
