Lotteritilsynet har avvist søknaden fra Røros kommune om tilskudd til frivilligsentraler for tildelingsåret 2023. I avslagsbrevet står det at Lotteritilsynet har vurdert søknaden etter forskrift om tilskudd til frivilligsentraler, og at søknaden fra Røros kommune ble sendt etter at søknadsfristen var ute.
Søknader skal sendes innen søknadsfristen. Fristen blir fastsatt av Lotteri- og stiftelsestilsynet og informert om på deres nettsider. Fristen for å sende inn søknad om tilskudd til frivilligsentraler for driftsåret 2024 var 30. november kl. 13.00. Røros kommune sendte søknaden 1. desember, og har med andre ord ikke overholdt søknadsfristen.
Dersom en søknad er sendt inn etter søknadsfristen, vurderer Lotteritilsyneti om de likevel bør behandle søknaden basert på forvaltningsloven § 31 om fristoversitting. Denne bestemmelsen gjelder egentlig klager som er sendt for sent, men brukes i praksis også på søknader. Det vil si at selv om en organisasjon har sendt inn en søknad etter fristen, kan de likevel behandle den hvis organisasjonen ikke kan lastes for å ha sendt søknaden for sent, eller hvis særlige grunner gjør det rimelig at de behandler den. Lotteritilsynet understreker at de bare unntaksvis behandler søknader som er sendt inn for sent.
I søknaden skriver Røros kommune blant annet at den ble sendt for sent på grunn av en sykemelding og ansettelsesforhold. Det er søkerne selv, i dette tilfellet kommunene, som har ansvar for å sikre gode rutiner for håndtering av søknadsfrister. Dette gjelder også i perioder med avvik fra normal drift, som for eksempel ved sykdom. Det innebærer blant annet å sørge for at ansvaret blir delegert innad i kommunen i tilfeller hvor den som i utgangspunktet har ansvaret for å sende inn søknaden ikke har mulighet til det. Lotteritilsynet sin vurdering er derfor at det er kommunen sitt ansvar at søknaden ble sendt for sent. De har forståelse for at tilskudd er viktig for kommunen og at avvisning av søknaden kan få konsekvenser for driften av frivilligsentralen. Samtidig er det slik at alle som av ulike årsaker blir forhindret fra å søke innen fristen vil kunne rammes økonomisk. Lotteritilsynet vektlegger likebehandling, og
slik de ser det står ikke Røros i en særstilling. De kan heller ikke se at det foreligger andre særlige grunner til å behandle søknaden. Røros kommune har rett til å klage på vedtaket.
