Nidaros bispedømmeråd har godkjent at Røros og Hitterdal sokn slår seg sammen. En dialoggruppe som har bestått av fire stykker, to fra Røros og to fra Hitterdal, har vært en koordineringsgruppe med arbeidet for sammenslåingen.
I januar ble det sendt en søknad om sammenslåing til Bispedømmerådet som skulle ta et endelig vedtak. Saken ble behandlet 3. mars. Vedtaket inneholder to punkter: Røros sokn og Hitterdal sokn blir slått sammen til ett nytt sokn med virkning fra 1. januar 2027. Nytt navn på de to sammenslåtte soknene skal være «Røros sokn».
Positivt
Leder for dialoggruppen, Arne Svendsen forteller at prosessen med sammenslåingen har gått veldig bra. Medlemmene i dialogruppen har jobbet veldig godt sammen. Det har bare positive tilbakemeldinger fra Røros menighetsråd på initiativet om sammenslåing. Det har ikke vært noen negative kommentarer. Ingen motstand.
– På en måte så har dette vært en slik sammenslåing som har vært en drøm egentlig. Bare positive tilbakemeldinger hele veien, sier Arne Svendsen. Han legger til at han synes dette har vært morsomt. Det er et organisatorisk interessant prosjekt med å slå sammen to menighetsråd, og få en bygd og en by til å møtes. Han synes det har vært spennende arbeid.
Fremdriftsplan
Det er laget en fremdriftsplan frem til sammenslåingen 1. januar neste år. Det blir informert om vedtaket i media og på menighetenes årsmøte. Deretter blir Kartverket kontaktet for å endre matrikkel for Hitterdal kapell og kirkegård. Gjennomgang og overføring av likvide midler fra Hitterdal sokn til Røros sokn. Ansvarlige for det er dialog-gruppen og kasserer i Røros sokn. De økonomiske midlene må overføres til Røros sokn ved årsslutt. Hitterdal menighetsråd skal ta en gjennomgang, og det skal lages en inventarliste.
I januar 2027 blir det organisering og konstituering av nytt menighetsråd. De to menighetsrådene slås sammen og blir et menighetsråd med alle som er valgt. De skal sitte ut denne perioden. Det blir et stort menighetsråd i en periode. Da begynner også forberedelsene til valget av nytt menighetsråd i 2027, som Nye Røros menighetsråd har ansvaret for. Lister til menighetsrådvalg i nye Røros sokn bør inneha 1-2 medlemmer som har tilhørighet til tidligere Hitterdal sokn.
Mye felles
Rutt-Karin Engzelius er leder for Røros menighetsråd. Hun er positiv til sammenslåingen. Røros og Hitterdal har allerede samme sokneprest. Røros og Hitterdal har også hatt felles arrangement sammen tidligere som kirkekaffe og møter.
Det etableres et kirkestyre for Hitterdal kapell. Kirkestyret har som oppgaver å stille med kirkevert ved gudstjenester, arrangere dugnader på kirkegården og stille med kirkekaffe ved spesielle anledninger. Kirkestyret velges av Røros menighetsråd og er underlagt dette. Kirkestyret vil disponere blomsterfondet fra tidligere Hitterdal sokn. Hitterdal menighetsråd har fått en gave med ønske om at det skal etableres en minnelund i Hitterdal. Den jobbes det med for tiden.
Antall forordnede gudstjenester i tidligere Hitterdal sokn, bør søkes opprettholdt på dagens nivå. I år er det satt opp åtte gudstjenester i Hitterdal. Det er fem gudstjenester i kapellet og tre ute gudstjenester.
Under kan du høre intervju med Arne Svendsen og Rutt-Karin Engzelius om sammenslåingen.
