Pressemelding fra Røros kommune
Vi har nå iverksatt tiltak overfor egne ansatte for å begrense smittefaren i Røros kommune. Dette gjøres både for å sikre tjenesteproduksjonen i kommunen og for å redusere smittefaren i samfunnet for øvrig. Vi oppfordrer gjerne andre bedrifter og virksomheter i kommunen til å gjøre tiltak for å begrense smitte.
Kan påvirke servicetilbudet i noen grad
Ett av tiltakene er at vi begrenser møtevirksomhet med eksterne møtedeltakere. Noen møter kan bli utsatt inntil videre, mens andre møter blir gjennomført som telefon- eller videokonferanser. Møter som ikke kan utsettes, eller som krever fysisk tilstedeværelse, vil bli gjennomført som normalt.
Følgende tiltak er iverksatt
Alle ledere med personalansvar skal innvilge eller avslå planlagt tjenestereise og møtevirksomhet, samt holde oversikt over disse. Tjenestereiser eller møter som blir gjennomført uten at nærmeste leder har gjort en vurdering, ansees som brudd kommunens retningslinjer og kan medføre konsekvenser for den ansatte.
Studier ved videregående, høyskole eller universitet skal følges som normalt.
Tjenestereise
Hovedregelen er at det ikke skal gjennomføres tjenestereiser inntil det kommer nye føringer. Dette med mindre reisen er lovpålagt eller at det foreligger andre tungtveiende grunner til at reisen burde gjennomføres. Følgende retningslinjer for tjenestereise er gjeldende for kommunens ansatte:
- Ledere som innvilger reiser, skal føre reiselogg for sine ansatte.
- Ved tjenestereise skal bruk av kollektivtransport og opphold i større folkeansamlinger unngås så langt det er mulig. Spesielt bruk av fly og opphold på flyplasser har høy risiko.
- Restriksjoner på reiser gjelder også reiser i regionen.
Vi oppfordrer i tillegg alle ansatte på det sterkest om å begrense reiseaktivitet på fritiden. Det frarådes spesielt å ikke reise til destinasjoner med vedvarende smittefare. Hvilke destinasjoner som defineres som vedvarende smitteområder oppdateres løpende hos www.fhi.no og www.helsenorge.no.
Annen møtevirksomhet
Alle møter med eksterne møtedeltakere som ikke må avholdes eller som ikke kan gjennomføres pr telefon- eller videokonferanse, skal utsettes inntil videre. Ved avvikling av møter gjelder følgende retningslinjer:
- Ansatte som gjennomfører møter, skal føre logg på dette i egen møtekalender. Det skal loggføres navn på møtedeltakere og møtestedet.
- Unngå bruk av små møterom og begrens antallet møtedeltakere.
- Møter med lokale møtedeltakere er mindre smittefarlig enn møter med deltakere fra andre regioner eller land.
- Ved fysiske møter skal det være minimum 1 meters avstand mellom møtedeltakerne.
Ledere som har spørsmål vedørende retningslinjene kan ta kontakt med HR-leder. Spørsmål fra ansatte rettes til nærmeste leder.
