Flertallet i Formannskapet vedtok i dag å inngå en avtale med Coop Midt-Norge for å sikre bygging av nytt bibliotek på Nilsenhjørnet. Siden det ble inngått en samarbeidsavtale mellom Røros kommune og Coop Midt-Norge om å planlegge et bibliotekbygget, har den årlige husleien økt med en million kroner årlig.
Et mindretall på to ville skrinlegge prosjektet.Etter ti års utredning, kan det kanskje sammenlignes med pilotens beslutning om å skyte seg ut når flyet mister motorkraften.
En stor del av prisøkningen skyldes at prosjektet er endret i utviklingsprosessen. Liv Hanne Tønset (Ap) og Rob Veldhuis (H) kritiserte manglende informasjon til politikerne underveis. Kommunedirektør Kjersti Forbord Jensås la se flat på dette, og sa i dagens Formannskapsmøte at politikerne burde fått informasjon om dette på et tidligere tidspunkt.
Kommuneledelsen roste samarbeidet med Coop Midt-Norge.
Det er Coop Midt-Norge, som har utarbeidet forslaget til nybygg, Siden prosjektet startet har prisstigning og endringer ført til en kraftig husleieøkning for det kommunale biblioteket.
Foreløpig beregnet leiekostnad er 2 877 660 kroner pr år, noe som gir en m2 pris på 2830,-. Ved inngåelse av en samarbeidsavtale mellom Coop Midt-Norge og Røros kommune inngåelse av samarbeidsavtale, der det ble lagt til grunn 810 m2 og en pris på 2200 pr m2. Total leiekostnad ville dag 1.782.000 kroner.
Saken ble lagt fram for Formannskapet med to alternative innstillinger:
Alternativ 1 : Det inngås leieavtale med COOP Midt-Norge.
Finansiering:
Prosess fram mot budsjett- og økonomiplan 2024 – 2027
- Kommunedirektøren igangsetter prosess med salg av Reiselivets Hus og bes komme tilbake til kommunestyret med sak for endelig vedtak om gjennomføring av salget.
- Oppgaveoverføringer fra andre tjenester som resultat av endrede arbeidsprosesser og digitalisering
- Virksomhet kultur blir utfordret på inndekning innenfor egen ramme på deler av beløpet
Alternativ 2: Prosjektet med et nytt bibliotek i Røros realiseres ikke. Som en konsekvens av dette, inngås det ikke leieavtale med COOP Midt-Norge. Kommunedirektøren bes fremme en sak til kommunestyret vedrørende inndekning på utgifter påløpt i forprosjektet og som er Røros kommune sin andel.
Kommunedirektør Kjersti Forbord Jensås argumenterte for å inngå avtale med Coop Midt-Norge. Hun advarte mot store kostnader ved å starte bibliotekprosessen på nytt, og finne andre løsninger. Arbeidsmiljøloven kan være brutt for de ansatte både i Frivillighetssentralen og biblioteket i de lokalen de bruker i dag.
Ordfører Isak V. Busch holdt før avstemming et innlegg med varm støtte til en realisering av bibliotekprosjektet.
I prosessen har et salg av Reiselivets hus vært lansert som en livbøye. En prisvurdering av Reiselivets hus ble i dag lagt fram for Formannskapet. På å ikke svekke Røroskommunes posisjon i en salgsprosess, ble denne prisvurderingen unntatt offentlighet.
Biblioteksaken avgjøres endelig i kommunestyret.
