Formannskapet er hasteinnkalt og sitter i møte på ordførerens kontor. Til stede er ledelsen i Vinterfestpill i Bergstaden, og kommunelegen. Bakteppe for møtet er koronaviruset og frykt for smitte. Oslo internasjonale kirkemusikkfestival, som går på samme tid har besluttet at de kjører festivalen som planlagt. Musikere fra Italia er tatt av programmet.
– Vi har hatt tett dialog med Vinterfestspill de siste dagene, og de er også selvfølgelig kjent med dette møtet. Vi ønsker å informere dere om dette møtet selv om det ble kort varsel skriver kommunedirektør Kjersti Forbod Jensås i melding til media om møtet.