Formannskapet kom etter en kort pause fram til at beslutningen om det skal arrangeres vinterfestspill på Røros i år utsettes til klokken 15.00. Utsettelsen ble enstemmig vedtatt. Vedtaket ble gjort etter at Formannskapet hadde tatt en pause og lyttet til Vinterfestspill i Bergstaden. Der informerte nestleder i styret Erling Dahl jr. om at en avlysning ville påføre arrangøren et tap på 1,45 millioner kroner, og at styremedlemmenene da sitter med et ansvar på 200.000,- kroner hver.
Kommunedirektøren orienterte om at det siden forrige fredag har vært tett dialog med arrangørene. Tema har vært forholdet til utbruddet av Korona i verden. Vinterfestspill skulle arrangeres fra helga. Kommunestyret kan stoppe arrangementer i samsvar med Smittevernloven § 4.1. Kommuneloven åpner for at Formannskapet kan utøve denne myndigheten, når det haster for mye til at det er mulig å kalle inn kommunestyret tidlig nok.
Kommuneoverlege Anne Lájla Westerfjell Kalstad presiserte at hennes oppgave er å ivareta befolkningens helse og sikkerhet. Nå har de kommet til at situasjonen er slik at kommuneoverlegen anbefalte Formannskapet å stoppe arrangementet. Hun har fått støtte for dette fra fylkeslegen, kommuneleger i nabokommuner og helsedirektoratet.
Liv Hanne Tønset (Ap) uttrykte skepsis til å stoppe arrangementet.
– Det må være mulig å finne andre tiltak som kan settes inn, slik at arrangementet likevel arrangeres. Det er utrolig dyptgående konsekvenser for hele samfunnet. Jeg synes personlig at dette er en meget vanskelig sak, sa Liv Hanne Tønset i Formannskapet.
Hilde Fjorden (Ap) la vekt på at korona tilsynelatende har en meget rask spredning. Hun stilte spørsmål ved om helsevesenet vil være i stand til å yte god pleie til spesielt den eldre delen av befolkningen. Hun var også usikker på hva som er det rette valget i en slik sak.
Rob Weldhuis (H) la vekt på at når usikkerheten er sp stor, så er det viktig å lytte til det faglige rådet fra kommuneoverlegen.
Guri Heggem (Sp) påpekte de økonomiske konsekvensene det vil få om 25% av befolkningen blir satt ut på grunn av smitte, eller karantener.
Fungerende ordfører Christian Elgaaen (SV) takket kommuneoverlegen for et veldig tydelig råd. Han etterlyste tydeligere nasjonale føringer, men la vekt på førevarprinsippet. Det smerter at dette rammer et så godt arrangement som Vinterfestspill i Bergstaden.
På telefon sa Isak Busch (Ap) at dette trolig er en av de vanskeligste sakene sittende formannskap har måttet ta.
– Når vi har fått en så tydelig anbefaling fra kommuneoverlegen vil det være vanskelig å gå imot dette, sa Isak Busch.
Hele Formannskapet møtte på en times varsel, og det var ingen innvendinger mot innkalling og saksliste. 6 av 7 medlemmer var med i rommet. Isak V. Busch deltok på telefon fra Brüssel.
