Statsforvalteren i Trøndelag oppfordrer skoleeiere til å nominere til Dronning Sonjas skolepris. Utdanningsdirektoratet har gitt Statsforvalteren i oppdrag å finne to skoler til Dronning Sonjas skolepris. Skolene kan være fra hele grunnopplæringen.
Dronning Sonjas skolepris blir delt ut annethvert år til en skole som har utmerket seg ved å praktisere likeverd og inkludering. Skolen arbeider langsiktig, systematisk og kunnskapsbasert med elevenes læringsmiljø. Skolen praktiserer likeverd og inkludering på en slik måte at hver enkelt elev opplever å bli verdsatt i et miljø som er preget av medvirkning, trygghet og fellesskap. Skolen kjennetegnes ved positive relasjoner mellom elevene og de ansatte, og elevene imellom- og ved et godt samarbeid mellom skole og hjem. Skolen trenger ikke være «perfekt» for å bli nominert. Det er viktig at juryen får et godt utvalg kandidater fra hele landet å velge mellom.
Nominasjonsprosessen krever en innsats fra skoleledelsen i kommunen for å identifisere kandidater blant grunnskolene, og tilsvarende fra fylkene når det gjelder aktuelle videregående skoler. Nominasjon av skoler i fylket gjør gode skoler synlige, og gir skolene en anerkjennelse for arbeidet. Andre aktører inviteres også til å nominere. Statsforvalteren i Trøndelag oppfordrer ulike organisasjoner til å ta kontakt med skoler eller med skoleeiere de mener gjør et godt arbeid innenfor priskriteriene, og oppfordrer dem til å lansere seg som kandidater til prisen via sin skoleeier til Statsforvalteren.
Alle nominerte skoler vil motta et diplom, som utmerkelse for at de er valgt som gode representanter fra fylkene. Diplom blir sendt etter at utdelingen på vinnerskolen er gjennomført.
Statsforvalteren i Trøndelag offentliggjør de nominerte i uke 36, i et likelydende brev sendt til alle kommunene i Trøndelag.
