For å kunne gjennomføre «Trøndersk Matfestival – et sted nær deg» 5 . -7. august 2021, søker Oi! Trøndersk Matfestival om økonomisk støtte fra alle kommunene i Trøndelag.
Trøndersk Matfestival og Bryggerifestivalen ble i 2019 kåret til «One of the best food festivals in Europe», og festivalen hadde over 200.000 besøkende i løpet av de tre festivaldagene i Trondheim. I 2019 omsatte utstillerne for 14 MNOK. I 2020 gjorde koronasituasjonen at festivalen måtte tenke nytt rundt gjennomføringen, og «Trøndersk Matfestival – Et sted nær deg» ble løsningen. Denne ble også gjennomført på Røros.
For 2021 planlegges det med følgende: Trøndersk Matfestival og Bryggerifestivalen i Trondheim 29.-31.juli 2021. Under gjennomføringen i Trondheim inviterer produsenter og serveringssteder med lokal mat gjestene «hjem» til der maten og drikken produseres, til «Trøndersk Matfestival – et sted nær deg» 5.-7.aug 2021.
Grunnbeløp på kr 12.500 per kommune for å kunne delta på «Et sted nær deg» Gir tilgang til å bruke merkevaren Trøndersk Matfestival – Et sted nær deg 5. -7. august. Alle aktiviteter og arrangementer innenfor konseptet lokalmat og -drikke får tilgang til profilmateriell med Trøndersk Matfestival – Et sted nær deg. Oi! bistår med koordinering og kvalitetssikring av mat- og drikkeaktiviteter, i samarbeid med lokal koordinator (for Røros sitt vedkommende har dette vært Rørosmat). Gratis deltakelse for produsenten. Oi! krever ikke deltakeravgift.
Oppføring og synlighet på egen regionside på matriketmidt.no, og mulighet til å synliggjøre aktiviteter i aktivitetskalender på matriketmidt.no.
Markedsføringspakke på kr 7.500,- synliggjør aktivitetene i egen kommune/region. Pressemeldinger om generell aktivitet og enkelthistorier. Digital annonsering i nettaviser.
1 helside printannonse i lokalavis, uka før festivalen, og synlighet i Trøndersk Matfestival sine kanaler gjennom innlegg og annonsering
I saksvurderingen står det at i 2019 ble «Trøndersk Matfestival – et sted nær deg» arrangert på Røros fredag den 31.7. og lørdag den 1.8. Rørosmat var koordinator for matprodusentene på dette arrangementet også – slik de tradisjonelt har vært det på Trøndersk Matfestival i Trondheim. 12 mat- produsenter deltok på Røros. For dette arbeidet mottok Rørosmat et tilskudd fra kommunens frigjorte «koronamidler» i næringsfondet på kr 40.000. Tilbakemeldingene fra produsentene var positive, og det ble uttrykt et ønske om å fortsette med denne festivalformen. Omsetning for den enkelte produsent varierte fra «akseptabel» til «veldig bra».
Det er så langt ikke avtalt en rollefordeling mellom Oi! Trøndersk Matfestival og Rørosmat som en eventuell koordinator for det lokale arrangementet i 2021, men i følge sakspapirene står Rørosmat klar. Dette vil kunne medføre en ny søknad til næringsfondet – under forutsetning av at næringsfondet har midler til fordeling.
Arrangementet i «Trøndersk Matfestival – et sted nær deg» vurderes som et godt konsept som er også passer godt inn i Røros. Tiltaket er godt innenfor områder som er beskrevet i kommunens nylig vedtatte landbruksplan og temaplan for næring, både lokalmat, reiseliv og utnyttelse av verdensarven som sted for arrangementer.
Kommunens næringsfond er tomt, og tilskuddet til Oi! Trøndersk Matfestival foreslås dekt av reserverte tilleggsbevillinger fra formannskapet.
Det innstilles om at Oi! Trøndersk Matfestival – et sted nær deg» tildeles til sammen kr 20.000 (kr 12.500 til grunnbeløp for Røros kommunes deltakelse på festivalen og kr 7.500 til markedsførings-pakken for arrangementet i 2021). Tilskuddet betinger at arrangementet på Røros gjennomføres i 2021, og tilskuddet er gyldig i 12 måneder etter tilsagnsdato. Deretter bortfaller tilsagnet om tilskudd. Det kan søkes om forlenget arbeidsfrist så lenge tilskuddet fortsatt er gyldig. Dersom arrangementet på Røros ikke kan finne sted på grunn av Covid-19- pandemien, kan det likevel søkes om å få utbetalt hele eller deler av tilskuddet med bakgrunn i at arrangementet er blitt forberedt og markedsført.
Saken blir behandlet i Formannskapet torsdag 28. januar 2021.
