Røros Idrettslag ved Fotballgruppa søker Røros kommune om støtte til Bergstadcupen 2021. Bergstadcupen er et stort, lokalt idrettsarrangement med lange tradisjoner, som gjennom årrekker vært en av de største fotballcupene for barn i Midt-Norge. Cupen har blitt et solid arrangement som har betydd mye for både Røros Idrettslag og lokalsamfunnet.
Bergstadcupen har de siste årene hatt 130 påmeldte lag (+/-10), noe som har satt mellom 1.500 og 2.000 barn, unge og voksne i aktivitet. I tillegg kommer publikum og supportere, som alt i alt også har store positive ringvirkninger for næringslivet på Røros. I søknaden skriver idrettslaget at Bergstadcupen som arrangement, også er mer enn det som foregår på fotballbanene. De har et stort apparat som sørger for innkvartering, bespisning, kiosker, sekretariat, teknisk og ikke minst sosialt.
Året 2021 skulle egentlig ha vært 40-årsjubileum for Bergstadcupen, men grunnet utbruddet av Covid-19 ble arrangementet i 2020 avlyst. De ser derfor frem mot Bergstadcup nr. 39 i rekken, og vil legge til rette for et trygt arrangement ihht. koronavett, og retningslinjer for smittevern. Per i dag vet vi ikke hvordan situasjon er i juni 2021, men alt peker mot en mindre turnering enn tidligere.
Økt fokus på smittevern og kontroll krever både større utgifter og større dugnadsinnsats. I en evt. mindre skala av Bergstadcupen vil idrettslaget først og fremst invitere regionale lag til en mer kompakt turnering, hvor blant annet behovet for overnatting og bespisning vil være langt mindre. Samtidig kreves det større arbeidsinnsats og tiltak i form av ivaretaking av hygiene, oversikt over alle som er tilstede, samt kontroll på at kravet om avstand følges.
Bergstadcupen ønsker i 2021 derfor å fokusere på gjennomføring av turnering innenfor FHIs rammer for smittevern. Størrelsen på cupen vil avhenge av nivået på smittevernstiltak våren 2021, men Røros IL går i gang med planlegging av cup for flere ulike scenarioer. Per i dag er det mest sannsynlig at det vil bli en langt mindre cup kun for regionale lag, hvor de vil bruke idrettslaget dugnads- og økonomikapasitet til å skape en trygg turnering. Til dette arbeidet søker Bergstadcupen en samlet sum av kr. 20.000.
Mål og gjennomføring av prosjektet
Cupkomiteen vil med en slik støtte kunne sette inn ekstra ressurser for å øke kvalitet og sikkerheten rundt arrangementet, og kvalitetssikre tiltak for alle deltakende under Bergstadcupen. Dette fordi idrettslaget ønsker at Bergstadcupen skal kunne fortsette å levere og være en cup som både spillere, trenere og familie ønsker å komme tilbake til, til tross for at det vil bli en cup under litt andre omstendigheter enn tidligere.
– Vi ser fortsatt viktigheten av at barn og unge får muligheten til å delta på arrangementer og få minneverdige opplevelser fra idretten som de tar med seg senere i livet, og spesielt i en tid der mange andre arrangementer er blitt utsatt eller avlyst, står det i søknaden.
Målet med prosjektene er å skape et arrangement for fotballglade barn og unge, og gjennomføring ihht. smittevernsregler fra FHI
