I møtet 23. januar skal Formannskapet vedta arrangementsstøtte 1 fordeling i 2024. Arrangementsstøtte skal bidra økonomisk til gjennomføringen av store arrangement i Røros
kommune. Med store arrangement menes arrangement som foregår over flere dager
eller er av en viss størrelse. Ordningen gjelder både eksisterende og framtidige arrangement
i kommunen. Gjennomføringen av arrangementet skal være i tråd med mål og tiltak i
Kommunedelplan for kultur 2017 – 2029.
Søknadsfristen for arrangementsstøtte 1. fordeling 2024, var 1. november 2023. Ved
fristens utløp har det kommet inn 11 søknader. For 2024 er det avsatt 310 000 kroner til
denne ordningen. Røros kommune opererer med to frister gjennom året for tilskudd til
arrangement, derfor bør ikke hele potten deles ut i denne tildelingsrunden. I denne
søknadsrunden er total sum på søknader 630 000,-. Av søknadene går det fram at de største
arrangementene har søkt i denne omgang, og at det derfor etter all sannsynlighet vil være et
betydelig mindre behov for tilskudd til 2. fordeling, som har søknadsfrist 1. mai.
Søknadene for arrangementsstøtte, 1. fordeling 2024, fordeler seg som følger:
Bergstadkoret kr 30 000,-
Elden kr 100 000,-
Femundløpet kr 100 000,-
Folkemusikkscena Røros/Røros Folk Festival kr 20 000,-
Opplev Røros AS/Rørosmartnan kr 100 000,-
Røros Folkedanslag kr 20 000,-
Røros IL/Bergstadcupen kr 50 000,-
Røros Konserter/Røros barnefestival kr 50 000,-
Røros Sangforening/175 års-jubileum kr 10 000,-
Utpost kr 50 000,-
Vinterfestspill i Bergstaden kr 100 000,-
Total sum kr 630 000,-
Vurdering
I vurdering av saken skriver kommunedirektøren at det er viktig å uttrykke at det er svært gledelig at så mange søker på ordningen om arrangementsstøtte. Dette viser at målsettingen i kommuneplanens samfunnsdel, og kommunedelplanen kultur «Med kultur for kultur», om å være en kultur- og idrettsarrangementskommune har materialisert seg gjennom blant annet disse arrangementene.
Det er vurdert flere momenter ved hver søknad. Utgangspunktet er retningslinjene for ordningen. Deretter har følgende forhold blitt vurdert:
- Kulturplanen «Med kultur for kultur». Her vil det være av betydning hvorvidt
søknaden peker mot satsningsområder i planen. - Risiko. Her vurderes det hvor stor risiko som må tas, jamfør punktet i retningslinjene
som sier: «Vi prioriterer arrangement som er avhengig av tilskudd for å være sikrere
på økonomisk balanse». Noen av arrangementene er i større grad enn andre
avhengig av tilskudd for å minimere risiko for økonomisk tap. Dette gjelder i særlig
grad billettselgende arrangement der antall publikum er direkte avgjørende for det
økonomiske resultatet. Noen av arrangementene har tilnærmet ingen annen
inntektsmulighet enn tilskudd. Arrangement som baserer inntektene sine på faste
deltakeravgifter anses som å ha liten risiko for økonomisk tap. - Andre tilskudd fra Røros kommune. Her sees det spesielt på om søker får tilskudd
fra andre ordninger eller avtaler med Røros kommune. Dersom dette er tilfellet har
dette blitt tatt hensyn til når kommunedirektøren har vurdert den enkelte søknad. - Tilskudd i form av tjenester fra Røros kommune. Mange av arrangementene får
hjelp fra f.eks. tekniske tjenester for å tilrettelegge for sitt arrangement. Det kan være
snakk om maskinhjelp for snørydding, oppbygging av snøscener og annen praktisk
hjelp fra kompetente kommunalt ansatte. Dette vil spille inn på vurderingen av hver
søknad.
I sakspapirenen til Formannskapet står det at det understrekes sterkt at nivået på det som innstilles for den enkelte søknad ikke nødvendigvis representerer hvordan viktigheten av det enkelte arrangement er vurdert. Det er heller slik at det i Røros kommune er en bred og godt sammensatt arrangementsflora som gjør at disse utfyller hverandre på en god måte.
Kommunedirektørens forslag til vedtak er at Formannskapet vedtar bevilgning av arrangementsstøtte 1. fordeling 2024 slik:
Bergstadkoret kr 5 000,-
Elden kr 65 000,-
Femundløpet kr 45 000,-
Folkemusikkscena Røros/Røros Folk Festival kr 15 000,-
Opplev Røros AS/Rørosmartnan kr 20 000,-
Røros Folkedanslag kr 5 000,-
Røros IL/Bergstadcupen kr 10 000,-
Røros Konserter/Røros barnefestival kr 15 000,-
Røros Sangforening/175 års-jubileum kr 5 000,-
Utpost kr 10 000,-
Vinterfestspill i Bergstaden kr 65 000,-
Total sum kr 260 000,-
